rumah memar Tata cara pengaturan perbedaan persediaan. Prosedur akuntansi untuk perbedaan persediaan Refleksi perbedaan persediaan pada akun akuntansi

Tata cara pengaturan perbedaan persediaan. Prosedur akuntansi untuk perbedaan persediaan Refleksi perbedaan persediaan pada akun akuntansi

1. Setelah mengisi kolom “Menurut data akuntansi”, daftar inventaris dan laporan pemeriksaan yang telah selesai ditransfer oleh departemen akuntansi ke komisi inventaris. 2. Jika ada perbedaan antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi, penanggung jawab keuangan menulis catatan penjelasan yang menunjukkan alasan yang menyebabkan perbedaan tersebut. 3. Menurut keputusan komisi, kekurangan dapat diimbangi dengan kelebihan. Saling mengimbangi surplus dan kekurangan akibat penyortiran hanya dapat diizinkan sebagai pengecualian: - untuk periode audit yang sama; - orang yang sama sedang diperiksa; - terkait dengan barang inventaris dengan nama yang sama dan dalam jumlah yang identik. Orang yang bertanggung jawab secara finansial memberikan penjelasan rinci tentang komisi inventarisasi tentang regrading yang diakui. Dalam hal apabila kekurangan diimbangi dengan kelebihan untuk dinilai kembali, nilai barang-barang berharga yang hilang lebih tinggi dari nilai barang-barang berharga yang ditemukan dalam kelebihan, selisih nilai itu dibebankan kepada orang-orang yang bersalah. Jika penyebab spesifik dari regrading tidak diidentifikasi, maka perbedaan jumlah dianggap sebagai kekurangan yang melebihi norma kerugian dan dihapuskan dalam organisasi untuk biaya distribusi dan produksi, dan dalam organisasi anggaran - untuk penurunan pendanaan (dana ). Untuk perbedaan nilai dari penurunan ke kekurangan, yang terbentuk bukan karena kesalahan orang yang bertanggung jawab secara finansial, penjelasan lengkap harus diberikan dalam protokol komisi inventarisasi tentang alasan mengapa perbedaan tersebut tidak dikaitkan dengan orang yang bersalah. 4. Komisi membahas hasil inventarisasi dan menyusun tindakan akhir (bentuk bebas) dengan proposal untuk mengatur ketidaksesuaian ketersediaan aktual barang berharga dan data akuntansi yang diidentifikasi selama inventarisasi. Tindakan itu ditandatangani oleh semua anggota komisi. 5. Tindakan, daftar inventaris, lembar pemeriksaan dan catatan penjelasan dari orang yang bertanggung jawab secara finansial diserahkan kepada kepala organisasi untuk dipertimbangkan untuk membuat keputusan akhir tentang menghilangkan kekurangan dalam penyimpanan dan akuntansi properti dan kompensasi material kerusakan. 6. Berdasarkan hasil inventarisasi, manajer mengeluarkan perintah untuk mengkompensasi kekurangan orang yang bersalah atau menghapus hasil keuangan dengan keputusan pengadilan, jika orang yang bersalah tidak teridentifikasi. 7. Perbedaan yang terungkap selama inventarisasi antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi tercermin dalam akuntansi dengan urutan sebagai berikut: kelebihan stok diperhitungkan dengan harga pasar Pada saat yang sama, nilainya dikaitkan: - dalam organisasi komersial - ke pendapatan non-operasional; - dalam organisasi nirlaba - untuk meningkatkan pendapatan; kekurangan properti dan kerusakannya adalah: a) dalam batas kerugian alami - hingga biaya produksi atau sirkulasi (pengeluaran); b) kerugian alam yang melebihi norma - dengan mengorbankan pelakunya. Jika pelakunya tidak teridentifikasi atau pengadilan menolak untuk memulihkan kerugian dari mereka, maka kerugian dari kekurangan properti dan kerusakannya dihapuskan: - dalam organisasi komersial - untuk biaya non-operasional; - dalam organisasi nirlaba - untuk meningkatkan biaya. 8. Hasil inventarisasi harus tercermin dalam akuntansi dan pelaporan bulan penyelesaian inventarisasi, dan untuk inventarisasi tahunan - dalam laporan akuntansi tahunan.

Topik: Dokumentasi inventarisasi (topik No. 17)

Universitas: Universitas Keuangan

Tahun dan kota: Tula 2015

1. Tata cara penyusunan catatan persediaan 3

2. Tata cara penyusunan laporan pemeriksaan 5

3. Pengaturan perbedaan persediaan 7

Prosedur untuk menyusun catatan persediaan.

Saat melakukan inventarisasi properti dan kewajiban, fitur inventaris berikut harus diperhitungkan.

Inventarisasi dilakukan pada objek, untuk keamanan yang bertanggung jawab secara material - karyawan organisasi - bertanggung jawab. Pada saat yang sama, daftar inventaris disusun, yang menunjukkan jumlah aktual menurut inventaris. Pengecualiannya adalah inventarisasi logam mulia dan batu mulia yang merupakan bagian dari aset material. Jumlah logam dan batu mulia yang sebenarnya ditetapkan berdasarkan konfirmasi ketersediaan aktual aset material yang mengandung logam dan batu mulia, dan dokumentasi teknis yang berisi informasi tentang jumlah logam dan batu mulia dalam aset material yang ditentukan.

Daftar inventaris untuk objek yang ada di akun orang yang bertanggung jawab secara material - karyawan organisasi, dikompilasi:

dalam dua salinan - untuk nilai-nilai yang dimiliki oleh organisasi berdasarkan kepemilikan (diperhitungkan di neraca);

dalam rangkap tiga - untuk nilai-nilai organisasi dan individu lain (dicatat dari neraca).

Semua inventaris ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial. Satu salinan inventaris ditransfer ke departemen akuntansi, yang kedua - ke orang yang bertanggung jawab secara material, yang ketiga (jika dibuat) - ke pemilik properti.

Jika inventaris sedang dilakukan:

aset material yang dimiliki oleh organisasi (tercatat di neraca), tetapi untuk keselamatan yang tidak menjadi tanggung jawab karyawan organisasi (nilai-nilai tersebut termasuk aset material: dalam perjalanan, dikirim, dipindahkan untuk disimpan ke organisasi lain, ditransfer untuk diproses, untuk disewakan, untuk manajemen);

semua jenis penyelesaian (dengan debitur, kreditur, peminjam dan pemberi pinjaman);

objek tidak berwujud (misalnya, aset tidak berwujud, investasi keuangan dalam bentuk non-dokumen, cadangan penilaian, cadangan untuk pengeluaran dan pembayaran di masa mendatang, dll.), maka inventaris semacam itu dilakukan berdasarkan dokumen utama (transportasi komoditas, faktur, tindakan, ekstrak, dll.) dan disusun bukan oleh daftar inventaris, tetapi oleh tindakan inventaris.

Sebagai dokumen utama, dimungkinkan untuk menggunakan dokumen organisasi pihak ketiga yang disusun oleh mereka dalam proses inventarisasi properti organisasi. Dokumen-dokumen tersebut termasuk, khususnya:

Daftar inventaris yang disusun oleh organisasi penyewa dalam bentuk N INV-1 untuk properti sewaan;

Tanda terima penitipan diterbitkan kembali pada tanggal yang mendekati tanggal persediaan;

Pernyataan omzet untuk penyimpanan diberikan pada tanggal sebelum tanggal persediaan.

Saat melakukan inventarisasi berdasarkan dokumen, bukan data aktual dan data akuntansi yang dapat dibandingkan, tetapi data dokumen dan data akuntansi.

Tindakan dibuat dan ditandatangani oleh karyawan komisi inventaris tanpa partisipasi orang yang bertanggung jawab secara material. Satu salinan tindakan dipindahkan ke departemen akuntansi, yang kedua tetap di komisi.

Saat menginventarisasi investasi modal yang belum selesai dalam bentuk perolehan aset tetap individu, aset tidak berwujud, konstruksi modal, inventaris dilakukan baik dalam bentuk barang maupun menurut dokumen.

Data yang diidentifikasi oleh komisi dapat dibandingkan dengan data akuntansi dan indikator yang direncanakan (anggaran, program investasi). Pembelanjaan yang teridentifikasi sehubungan dengan indikasi yang diperkirakan (direncanakan) harus dipertimbangkan secara terpisah.

Tindakan inventaris dibuat dalam dua salinan. Tindakan ditandatangani oleh anggota komisi dan orang yang bertanggung jawab secara finansial. Satu salinan ditransfer ke departemen akuntansi, yang kedua - ke orang yang bertanggung jawab secara material.

Jika bentuk inventaris atau tindakan yang sama digunakan untuk menginventarisasi kelompok properti atau kewajiban yang berbeda, maka disarankan untuk menunjukkan kasus penggunaan di judul tabel. Misalnya, dalam inventaris menurut formulir N INV-1, pada tajuk formulir, setelah kata "terletak" ditunjukkan "sewa", "di gudang", dll.

Semua indikator biaya dalam daftar inventaris dan tindakan diisi dalam rubel dan kopeck.

Laporan pemeriksaan disusun untuk aset tetap dan nilai material. Hasil inventarisasi untuk item inventaris lainnya tercermin baik secara langsung dalam tindakan inventarisasi, atau dalam laporan pemeriksaan yang dikembangkan oleh organisasi.

Prosedur untuk menyusun laporan collation.

Dalam hal terjadi ketidaksesuaian antara data aktual yang diperoleh dalam proses inventarisasi dengan data akuntansi, maka dibuat pernyataan pemeriksaan “Pernyataan pemeriksaan hasil inventarisasi barang inventaris” (formulir No. INV-19). Pada akhir tahun pelaporan, hasil dari semua inventaris yang dilakukan dirangkum dalam laporan hasil yang diidentifikasi oleh inventaris (formulir No. INV-26).

Sebelum menyusun laporan pemeriksaan dan menentukan hasil inventaris, departemen akuntansi organisasi harus memeriksa dengan cermat kebenaran semua perhitungan yang diberikan dalam catatan inventaris. Kemudian informasi yang diterima dimasukkan ke dalam collation statement, dimana informasi sebenarnya dibandingkan dengan data dokumen akuntansi. Perbedaan yang ditemukan dicatat dalam draf tindakan inventarisasi, yang dilampirkan sertifikat akuntansi yang menunjukkan arah yang mungkin untuk menghapus kekurangan yang teridentifikasi: untuk pencurian, bencana alam, kerusakan selama penyimpanan karena kelalaian pelaku.

Saat menyusun laporan pemeriksaan, perlu untuk memperhitungkan penilaian ulang item inventaris (salah menghitung barang dari satu kelas sebagai bagian dari kelas lain), perbedaan jumlah yang dihasilkan dari penilaian ulang. Kerugian juga harus dihapuskan dalam batas kerugian alami.

Jumlah surplus dan kekurangan item persediaan dalam laporan pemeriksaan ditunjukkan sesuai dengan penilaian mereka dalam akuntansi.

Untuk memformalkan hasil inventarisasi, register terpadu dapat digunakan, di mana indikator daftar inventaris dan laporan pemeriksaan digabungkan. Untuk nilai-nilai yang bukan milik organisasi, tetapi terdaftar dalam catatan akuntansi (terletak di brankas, disewa, diterima untuk diproses), laporan pemeriksaan terpisah dibuat. Pemilik barang berharga diberikan sertifikat hasil inventarisasi dengan salinan daftar inventaris terlampir.

Pernyataan perbandingan dapat disusun baik menggunakan komputer dan peralatan kantor lainnya, atau secara manual.

Penyesuaian perbedaan persediaan.

1. Setelah mengisi kolom “Menurut data akuntansi”, daftar inventaris dan laporan pemeriksaan yang telah selesai ditransfer oleh departemen akuntansi ke komisi inventaris.

2. Jika ada perbedaan antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi, penanggung jawab keuangan menulis catatan penjelasan yang menunjukkan alasan yang menyebabkan perbedaan tersebut.

3. Menurut keputusan komisi, kekurangan dapat diimbangi dengan kelebihan. Saling mengimbangi surplus dan kekurangan akibat penyortiran hanya dapat diizinkan sebagai pengecualian:

Untuk periode audit yang sama;

Dari orang terverifikasi yang sama;

Sehubungan dengan item inventaris dengan nama yang sama dan dalam jumlah yang identik.

Orang yang bertanggung jawab secara finansial memberikan penjelasan rinci tentang komisi inventarisasi tentang regrading yang diakui.

Dalam hal apabila kekurangan diimbangi dengan kelebihan untuk dinilai kembali, nilai barang-barang berharga yang hilang lebih tinggi dari nilai barang-barang berharga yang ditemukan dalam kelebihan, selisih nilai itu dibebankan kepada orang-orang yang bersalah.

Jika penyebab spesifik dari regrading tidak diidentifikasi, maka perbedaan jumlah dianggap sebagai kekurangan yang melebihi norma kerugian dan dihapuskan dalam organisasi untuk biaya distribusi dan produksi, dan dalam organisasi anggaran - untuk penurunan pendanaan (dana ).

Untuk perbedaan nilai dari penurunan ke kekurangan, yang terbentuk bukan karena kesalahan orang yang bertanggung jawab secara finansial, penjelasan lengkap harus diberikan dalam protokol komisi inventarisasi tentang alasan mengapa perbedaan tersebut tidak dikaitkan dengan orang yang bersalah.

4. Komisi membahas hasil inventarisasi dan menyusun tindakan akhir (bentuk bebas) dengan proposal untuk mengatur ketidaksesuaian ketersediaan aktual barang berharga dan data akuntansi yang diidentifikasi selama inventarisasi. Tindakan itu ditandatangani oleh semua anggota komisi.

5. Tindakan, daftar inventaris, lembar pemeriksaan dan catatan penjelasan dari orang yang bertanggung jawab secara finansial diserahkan kepada kepala organisasi untuk dipertimbangkan untuk membuat keputusan akhir tentang menghilangkan kekurangan dalam penyimpanan dan akuntansi properti dan kompensasi material kerusakan.

6. Berdasarkan hasil inventarisasi, manajer mengeluarkan perintah untuk mengkompensasi kekurangan orang yang bersalah atau menghapus hasil keuangan dengan keputusan pengadilan, jika orang yang bersalah tidak teridentifikasi.

7. Perbedaan antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi yang diidentifikasi selama inventarisasi tercermin dalam akuntansi dengan urutan sebagai berikut:

Surplus persediaan dicatat pada harga pasar

Pada saat yang sama, biayanya meliputi:

Dalam organisasi komersial - untuk pendapatan non-operasional;

Di organisasi nirlaba - untuk meningkatkan pendapatan;

Kurangnya properti dan kerusakannya meliputi:

a) dalam norma kerugian alami - untuk biaya produksi atau sirkulasi (pengeluaran);

b) kerugian alam yang melebihi norma - dengan mengorbankan pelakunya.

Jika pelakunya tidak teridentifikasi atau pengadilan menolak untuk memulihkan kerugian dari mereka, maka kerugian akibat kekurangan harta benda dan kerusakannya dihapuskan:

Dalam organisasi komersial - untuk biaya non-operasional;

Dalam organisasi nirlaba - untuk meningkatkan biaya.

8. Hasil inventarisasi harus tercermin dalam akuntansi dan pelaporan bulan penyelesaian inventarisasi, dan untuk inventarisasi tahunan - dalam laporan akuntansi tahunan.

Teman-teman! Anda memiliki kesempatan unik untuk membantu siswa seperti Anda! Jika situs kami membantu Anda menemukan pekerjaan yang tepat, maka Anda pasti mengerti bagaimana pekerjaan yang Anda tambahkan dapat mempermudah pekerjaan orang lain.

Jika Pekerjaan Kontrol, menurut Anda, berkualitas buruk, atau Anda telah memenuhi pekerjaan ini, beri tahu kami.

Setelah penyelesaian inventarisasi, daftar (tindakan) inventarisasi yang telah selesai dipindahkan ke departemen akuntansi untuk memverifikasi, menentukan, dan meringkas hasil inventarisasi, serta untuk mencerminkan hasil ini dalam akuntansi, dan dalam beberapa kasus dalam akuntansi pajak. pengaturan perbedaan persediaan

Memeriksa daftar inventaris melibatkan penentuan kebenaran perhitungan di dalamnya. Jika kesalahan ditemukan dalam perhitungan aritmatika atau dalam harga dan dokumen perpajakan, mereka harus diperbaiki sesuai dengan persyaratan Peraturan tentang Dukungan Dokumentasi Entri Akuntansi, yang disetujui atas perintah Menteri Keuangan tanggal 24 Mei 1995 No. 88.

Indikator kuantitatif dan harga menurut data akuntansi diletakkan di baris inventaris yang sesuai. Dengan cara ini, data akuntansi dibandingkan dengan data ketersediaan aktual, yang memungkinkan untuk mendeteksi perbedaan di antara keduanya.

Perbedaan yang ditemukan dicatat dalam pernyataan pemeriksaan khusus:

Pernyataan Perbandingan Hasil Inventarisasi Harta Tetap (formulir No. inv.-18);

Lembar perbandingan hasil inventarisasi barang inventaris (formulir No. inv.-19).

Perbedaan antara ketersediaan aktual aset material dan dana dengan data akuntansi yang ditetapkan selama inventaris disebut perbedaan inventaris, dan membawa data akuntansi sesuai dengan ketersediaan aktual disebut pengaturan perbedaan inventaris.

Perbedaan inventaris dapat terlihat seperti:

Surplus (sebenarnya lebih dari menurut dokumen);

Kekurangan (yaitu, menurut dokumen lebih dari yang sebenarnya);

Penilaian ulang (yaitu, kelebihan - untuk satu dan kekurangan - untuk produk serupa lainnya).

Prosedur untuk mengatur perbedaan inventaris dijelaskan dalam pasal 11.12 dari Instruksi Inventaris dan adalah sebagai berikut:

Surplus yang ditemukan dari aset tetap, nilai material, sekuritas, uang tunai dan properti lainnya dapat dikapitalisasi dan dikreditkan ke hasil kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan, dengan penetapan selanjutnya alasan munculnya surplus dan orang-orangnya. bertanggung jawab untuk ini;

Hilangnya nilai dalam norma yang disetujui dihapuskan oleh keputusan kepala perusahaan ke biaya produksi atau sirkulasi. Norma kehilangan alam hanya dapat digunakan dalam kasus kekurangan aktual dan setelah mengimbangi kekurangan nilai dengan surplus dari penurunan nilai. Dengan tidak adanya norma, kerugian dianggap sebagai kelebihan kekurangan;

Kekurangan barang-barang berharga yang berlebihan, serta kerugian dari kerusakan barang-barang berharga, dibebankan kepada pelaku dengan harga yang dihitung sebagai jumlah kerusakan dari pencurian, kekurangan, perusakan dan kerusakan harta benda;

Kerugian yang berlebihan dan kekurangan aset material, termasuk produk jadi, dalam kasus di mana pelakunya tidak teridentifikasi atau pengadilan menolak untuk memulihkan dari pelaku, dikreditkan ke kerugian perusahaan;

Saling mengimbangi saldo dan kekurangan karena penilaian ulang hanya dapat diizinkan untuk barang inventaris dengan nama yang sama dan dalam jumlah yang sama, asalkan saldo dan kekurangan tersebut terbentuk selama periode audit yang sama dan dari orang yang diaudit yang sama. Badan administrasi negara yang bertanggung jawab atas perusahaan dapat menetapkan prosedur di mana perjumpaan tersebut dapat diizinkan sehubungan dengan kelompok barang inventaris yang sama, jika nilai yang termasuk dalam komposisinya serupa dalam penampilan atau dikemas dalam wadah yang sama (bila dilepaskan tanpa wadah yang belum dibongkar);

Jika, ketika mengimbangi kekurangan dengan surplus selama penilaian ulang, nilai barang berharga yang diidentifikasi dalam kekurangan lebih besar dari nilai barang berharga yang diidentifikasi dalam surplus, perbedaan nilai harus dikaitkan dengan pihak yang bersalah.

Jika orang-orang tertentu yang melakukan regrading tidak diidentifikasi, maka perbedaan jumlah dianggap sebagai kekurangan yang melebihi norma kerugian alam, menghubungkannya dengan hasil kegiatan keuangan dan ekonomi. Menurut jumlah perbedaan dalam protokol tersebut, komisi inventaris harus memberikan penjelasan lengkap tentang alasan mengapa perbedaan tersebut tidak dapat dikaitkan dengan orang yang bersalah.

Kelebihan nilai barang berharga yang diidentifikasi dalam surplus atas nilai barang berharga yang diidentifikasi dalam kekurangan selama penyortiran dikaitkan dengan peningkatan data akuntansi untuk aset material yang relevan dan hasil kegiatan keuangan dan ekonomi.

Sesuai dengan paragraf 12 Instruksi Inventarisasi, Catatan atas laporan keuangan perusahaan, yang disetujui atas perintah Menteri Keuangan tertanggal 29 Nopember 2000 No. 302, disertai dengan catatan penjelasan, yang mencakup, antara lain, , laporan hasil inventarisasi.

Selain itu, masalah yang terkait dengan inventaris diatur dalam dokumen berikut:

Dalam surat Kas Negara No. 15-04/1710-12439 tanggal 31 Juli 2008, masalah pencatatan dalam catatan akuntansi operasi untuk mengkompensasi kerugian oleh orang yang bersalah dalam hal kekurangan aset material terungkap;

Surat Menteri Keuangan No. 31-34000-10-10/18896 tanggal 18.09.2007 dan No. 31-053-2-4/4390 tanggal 12.03.2001 mengenai ciri-ciri inventaris utang;

Surat Menteri Keuangan tertanggal 13 Desember 2004 No. 31-04200-30-10 / 22823 mencatat bahwa kesimpulan komisi persediaan permanen atas penyelesaian perbedaan persediaan memperoleh kekuatan dokumen administrasi dan merupakan dasar ( dokumen utama) untuk entri dalam akuntansi setelah persetujuan mereka dari kepala perusahaan;

Surat No. 07-04/959-3875 dari Kas Negara tanggal 12 Mei 2004 menjelaskan tentang tata cara pencatatan kekurangan uang tunai, mata uang, bahan dan barang berharga lainnya yang diketahui selama inventarisasi;

Surat Menteri Keuangan tertanggal 15 Desember 2003 No. 31-04200-30-23 / 191 mencatat bahwa kepala perusahaan atau pejabat lain yang menyetujui komposisi komisi inventaris, dengan dokumen preskriptif yang sesuai, dapat menggantikan ketua komisi inventarisasi dalam hal ketidakhadiran ketua komisi inventarisasi yang ditunjuk sebelumnya disebabkan, khususnya, oleh penyakitnya, perjalanan bisnis;

Surat Menteri Keuangan No. 31-04200-30-23/154 tanggal 21 Oktober 2003 menjelaskan tata cara pelaksanaan inventarisasi jika dilakukan dalam beberapa hari;

Dalam surat Komite Statistik Negara tertanggal 30 Januari 2003 No. 03-04-05 / 18 dan tertanggal 26 Mei 2004 No. 03-04-05 / 41, disebutkan bahwa perusahaan dapat menggunakan bentuk akuntansi utama dokumentasi yang disetujui oleh Resolusi No. 241;

Perbedaan antara ketersediaan aktual properti dan data akuntansi yang diidentifikasi selama inventarisasi diatur sesuai dengan Peraturan tentang akuntansi dan pelaporan di Federasi Rusia dengan urutan sebagai berikut:

aset tetap, aset material, uang tunai, dan properti lain yang ternyata berlebihan masing-masing tunduk pada kapitalisasi dan pengkreditan, ke hasil keuangan organisasi atau peningkatan pembiayaan (dana) dari organisasi anggaran, diikuti dengan pembentukan penyebab surplus dan orang yang bersalah;

hilangnya nilai dalam batas yang disetujui sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang dihapuskan, atas perintah kepala organisasi, masing-masing, ke biaya produksi dan distribusi organisasi atau penurunan pembiayaan ( dana) dari organisasi anggaran. Tingkat gesekan hanya dapat diterapkan dalam kasus kekurangan yang sebenarnya.

Hilangnya barang berharga dalam norma yang ditetapkan ditentukan setelah mengimbangi kekurangan barang berharga dengan kelebihan untuk disortir. Dalam hal setelah set-off untuk penyortiran, dilakukan dengan cara yang ditentukan, masih ada kekurangan barang berharga, maka norma pemborosan alami harus diterapkan hanya untuk nama barang berharga yang ditetapkan kekurangannya. Dengan tidak adanya norma, penurunan dianggap sebagai kekurangan yang melebihi norma;

kekurangan nilai material, uang dan harta benda lainnya, serta kerusakan yang melebihi norma kerugian alam, dikaitkan dengan orang yang bersalah. Dalam kasus di mana pelaku tidak teridentifikasi atau pemulihan dari pelaku ditolak oleh pengadilan, kerugian akibat kekurangan dan kerusakan dihapuskan ke biaya produksi dan sirkulasi dari organisasi atau pengurangan pembiayaan (dana) dari organisasi anggaran. .

Dokumen yang diajukan untuk pendaftaran penghapusan kekurangan barang berharga dan kerusakan yang melebihi norma kerugian alam harus berisi keputusan otoritas investigasi atau peradilan yang mengkonfirmasikan tidak adanya orang yang bersalah, atau penolakan untuk memulihkan kerusakan dari orang yang bersalah, atau kesimpulan tentang fakta kerusakan barang berharga yang diterima dari departemen kontrol teknis atau organisasi khusus terkait (inspeksi kualitas, dll.).

Saling mengimbangi kelebihan dan kekurangan sebagai akibat dari penilaian ulang hanya dapat diizinkan sebagai pengecualian untuk periode yang diaudit yang sama, dengan orang yang diaudit yang sama, terkait dengan barang inventaris dengan nama yang sama dan dalam jumlah yang identik.

Orang-orang yang bertanggung jawab secara material memberikan penjelasan rinci tentang komisi inventarisasi tentang penilaian ulang yang diterima.

Untuk perbedaan nilai dari penurunan ke kekurangan, yang terbentuk bukan karena kesalahan orang yang bertanggung jawab secara material, penjelasan lengkap harus diberikan dalam protokol komisi inventarisasi tentang alasan mengapa perbedaan tersebut tidak dikaitkan dengan orang yang bersalah.

Proposal tentang pengaturan ketidaksesuaian dalam ketersediaan aktual nilai dan data akuntansi yang diidentifikasi selama inventarisasi diajukan untuk dipertimbangkan oleh kepala organisasi. Keputusan akhir tentang offset dibuat oleh kepala organisasi.

Hasil inventaris harus tercermin dalam akuntansi dan pelaporan bulan di mana inventaris diselesaikan, dan untuk inventaris tahunan - dalam laporan akuntansi tahunan.

Data hasil inventarisasi yang dilakukan pada tahun pelaporan dirangkum dalam laporan hasil yang diidentifikasi oleh inventaris ( aplikasi N 5 untuk instruksi ini).

Dalam proses inventarisasi, ketidaksesuaian antara ketersediaan aktual properti perusahaan dan data akuntansi (yaitu surplus atau kekurangan) dapat diidentifikasi. Prosedur akuntansi untuk perbedaan tersebut diberikan dalam Bagian 5 Pedoman Metodologi untuk Inventarisasi Properti dan Kewajiban Keuangan. Itu tergantung dari banyak faktor. Misalnya, apakah pelaku kekurangan itu teridentifikasi atau tidak, berapa jumlah kekurangan yang timbul (dalam norma kerugian alamiah atau kelebihannya), jenis harta benda apa yang kelebihan atau kekurangan.

Menurut Pedoman tersebut, persediaan dan properti lain yang ternyata lebih dapat dikapitalisasi. Itu dicatat pada nilai pasar saat ini pada tanggal persediaan dan termasuk dalam pendapatan lain perusahaan.

Contoh

Menurut hasil inventarisasi, komisi mengungkapkan kelebihan dari nilai-nilai berikut:

gosok 480.000 - aset tetap surplus yang dikapitalisasi;

260.000 gosok. - bahan surplus yang dikapitalisasi;

gosok 180.000 - kelebihan barang dikreditkan;

320.000 gosok. - kelebihan produk jadi dikreditkan.

Undang-undang saat ini tidak menetapkan daftar dan bentuk dokumen yang mengonfirmasi nilai pasar properti surplus. Oleh karena itu, perusahaan dapat membuktikannya dengan dokumen apa pun yang menunjukkan harga pasar dan sumber informasi tentangnya. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan, misalnya, data harga properti serupa yang diterima secara tertulis dari organisasi manufaktur; informasi tentang tingkat harga yang tersedia dari otoritas statistik negara bagian, departemen pasar konsumen; data yang dipublikasikan di media dan literatur khusus; pendapat ahli (misalnya, penilai). Dokumen-dokumen ini dilampirkan pada laporan akuntansi, yang menjadi dasar kapitalisasi properti.

Nilai buku dari nilai yang hilang dalam norma kerugian alam termasuk dalam pengeluaran perusahaan untuk aktivitas biasa. Nilai yang melebihi norma dihapuskan oleh keputusan pengadilan kepada orang yang bertanggung jawab secara finansial untuk pemulihan lebih lanjut dari biaya properti yang hilang. Dengan tidak adanya norma kehilangan alam, semua kekurangan yang teridentifikasi dianggap di atas norma. Jika pelaku kekurangan tidak teridentifikasi atau pengembalian dana darinya ditolak oleh pengadilan, maka biaya harta yang hilang termasuk dalam biaya lain perusahaan.

Perhatikan bahwa norma-norma gesekan dapat diterapkan hanya ketika kekurangan yang sebenarnya teridentifikasi. Tidak dapat diterima untuk menghapus satu atau beberapa nilai hanya berdasarkan norma pemborosan tanpa memeriksa keberadaannya yang sebenarnya.

Menurut aturan akuntansi, dalam kasus luar biasa, diperbolehkan untuk mengimbangi kelebihan dan kekurangan akibat penyortiran. Ini dimungkinkan untuk periode yang diaudit yang sama, dengan orang yang bertanggung jawab secara finansial, terkait dengan nilai-nilai dengan nama yang sama dan dalam jumlah yang sama. Dalam situasi ini, norma-norma gesekan alami diterapkan sehubungan dengan kekurangan nilai yang tersisa dalam daftar setelah set-off tersebut.

Orang yang bertanggung jawab secara finansial harus menyerahkan penjelasan rinci kepada komisi inventarisasi tentang regrading yang diterima. Proposal untuk menetapkan perbedaan yang teridentifikasi antara ketersediaan cadangan aktual dan data akuntansi diajukan untuk dipertimbangkan oleh pimpinan perusahaan. Dia harus membuat keputusan akhir tentang offset.

Suatu situasi dimungkinkan ketika nilai dari nilai yang hilang lebih tinggi dari pada yang berlebih. Dalam hal ini, setelah mengimbangi penyortiran, selisih harga harus dipulihkan dari orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Contoh

Dalam proses inventarisasi, ditemukan kelebihan tepung sebanyak 20 kg, dibeli dengan harga 17 rubel/kg. Pada saat yang sama, terjadi kekurangan tepung sebanyak 16 kg yang dibeli dengan harga 21 rubel/kg. Properti yang ditentukan terdaftar sebagai bagian dari bahan.

Selain itu, kekurangan produk jadi dalam jumlah 45.000 rubel terungkap. Dari mereka:

Dalam batas kerugian alami - 12.000 rubel;

Di atas norma kehilangan alam - 33.000 rubel.

Kelebihan kekurangan muncul karena kesalahan orang yang bertanggung jawab secara finansial. Kepala perusahaan memutuskan untuk mengimbangi kekurangan dengan surplus, karena dibuat oleh orang yang sama dan untuk jangka waktu yang sama. Akuntan harus mengimbangi kekurangan berdasarkan biaya tepung, yang surplus.

Boleh jadi:

16 kg x 17 rubel / kg = 272 rubel.

Perbedaan harga dihapuskan dengan mengorbankan orang yang bertanggung jawab secara finansial. Boleh jadi:

(21 rubel / kg - 17 rubel / kg) x 16 kg = 64 rubel.

Tepung berlebih yang tersisa akan datang. Biayanya adalah:

(20 kg - 16 kg) x 17 rubel / kg = 68 rubel.

Pengimbangan surplus terhadap kekurangan tidak tercermin dalam entri akuntansi. Untuk transaksi lainnya, akuntan harus membuat jurnal berikut:

64 gosok. - perbedaan harga untuk kekurangan yang teridentifikasi dihapuskan atas biaya orang yang bertanggung jawab secara finansial;

68 gosok. - kelebihan tepung dikreditkan;

45.000 gosok. - menghapus biaya produk jadi yang hilang;

12.000 gosok. - biaya produk yang hilang dalam norma kerugian alami termasuk dalam biaya perusahaan;

33.000 gosok. - biaya produk yang hilang yang melebihi norma kerugian alami dihapuskan atas biaya orang yang bertanggung jawab secara finansial;

gosok 33.064 (64 + 33.000) - orang yang bertanggung jawab secara finansial menyetor uang tunai untuk membayar barang berharga yang hilang.

Perhatian! Dalam akuntansi pajak, tidak ada yang namanya "regrading". Oleh karena itu, biaya kekurangan harus dihapuskan, dan surplus harus dikapitalisasi. Setiap penyeimbangan antara indikator-indikator ini dalam akuntansi pajak tidak dapat diterima.

Kepala perusahaan dapat memutuskan untuk memulihkan biaya barang berharga dari penyebab kekurangan berdasarkan harga pasarnya. Selisih antara nilai buku dari properti yang hilang dan harga pasarnya tercermin sebagai pendapatan lain (akun "Penghasilan dan pengeluaran lain" subakun 1 "Penghasilan lain") pada satu waktu.

Contoh

Dalam proses inventarisasi, kekurangan barang terungkap. Biaya awal mereka adalah 4000 rubel. Menurut keputusan kepala perusahaan, kekurangan tersebut dipulihkan dari orang yang bertanggung jawab secara finansial - pemilik toko, berdasarkan harga pasar barang. Itu berjumlah 7000 rubel.

Operasi ini tercermin dalam entri:

4000 gosok. - menghapus nilai awal (buku) barang yang hilang;

4000 gosok. - biaya barang yang hilang dihapuskan atas biaya orang yang bertanggung jawab secara finansial;

3000 gosok. (7000 - 4000) - perbedaan antara harga asli barang yang hilang dan harga pasarnya tercermin dalam pendapatan lain;

7000 gosok. - orang yang bertanggung jawab secara finansial menyumbangkan uang tunai ke kasir sebagai pembayaran atas barang berharga yang hilang.

Seperti yang kami katakan di atas, jika pelaku kekurangan tidak teridentifikasi atau pengadilan menolak untuk memulihkan kerugian dari mereka, maka biaya barang berharga yang hilang sudah termasuk dalam biaya lain. Ketidakhadiran pelaku harus didokumentasikan. Misalnya, keputusan otoritas investigasi atau yudisial. Jika nilai-nilai tertentu memburuk, ini harus dikonfirmasi dengan kesimpulan tentang fakta kerusakan oleh departemen kontrol teknis atau organisasi khusus (inspeksi kualitas, dll.).

Contoh

Selama inventarisasi, surplus barang dengan nilai pasar 45.000 rubel diidentifikasi. Selain itu, ditemukan kekurangan bahan sebesar 18.000 rubel. Dari mereka:

Dalam batas kerugian alami - 6000 rubel;

Di atas norma kehilangan alam - 12.000 rubel.

Pada saat yang sama, penyebab kelebihan kekurangan 3.000 rubel diidentifikasi. Dengan keputusan otoritas investigasi, penyebab kekurangan bahan untuk jumlah yang tersisa (9.000 rubel) tidak teridentifikasi.

Selain itu, selama proses inventarisasi, kerusakan produk jadi senilai 56.000 rubel terungkap. Fakta ini dikonfirmasi oleh kesimpulan dari departemen kontrol teknis. Pelaku perusakan tidak ada.

Hasil inventarisasi, akuntan harus mencerminkan entri:

45.000 gosok. - kelebihan barang dikreditkan;

18.000 gosok. - dihapuskan kekurangan bahan;

6000 gosok. - kekurangan dalam norma kerugian alam termasuk dalam biaya perusahaan;