Frågeformulär 4 provfyllning. Engångsincitament och andra betalningar

Förutom skatte- och redovisningsrapportering som lämnas in till Federal Tax Service, måste många företag och enskilda företagare generera och skicka in statistiska dokument till statliga myndigheter. Vissa personer måste lämna in en blankett per år, medan andra måste lämna in rapporter varje månad.

Dessa blanketter inkluderar P-4, som återspeglar indikatorer på antalet företagspersonal och deras löner. Den måste lämnas in till Rosstat av både kommersiella och ideella organisationer.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Att fylla i Form 4-P (statistik) väcker några frågor för kompilatorer. Innan du påbörjar denna process är det viktigt att bekanta dig med reglerna och juridiska krav.

Sedan 2019 har ett nytt formulär använts för att sammanställa formulär P-4. Det infördes genom Rosstat order nr 379 från 2019, tillsammans med andra åtta dokument. Det nya rapporteringsformuläret ska användas från och med januari eller första kvartalet, beroende på vilken frekvens som fastställts för företaget.

De vanligaste statistiska rapporterna inkluderar formulär P-4. Den ger information om antalet anställda i företaget och dess lön. Dokumentet antogs av Rosstat Order nr 580 från 2019. Den innehåller regler för upprättandet av rapporten.

Rapporten för 2019 är sammanställd med den gamla blanketten. För 2019, på order av Rosstat nr 379 från 2019, upprättades en ny blankett P-4. Den finns i bilaga 7 till beställningen.

Dokumentet återspeglar följande information:

• genomsnittligt antal anställda;
• antal arbetade timmar av personalen;
• lönesumma storlek;
• storleken på sociala utbetalningar.

Vem är skyldig att ta

Order nr 580 ålägger alla juridiska personer att lämna in blankett P-4, oavsett deras ägarform och typ av ekonomisk verksamhet. Små organisationer blev en exklusiv kategori.

Även företag i konkurs som går i konkurs måste lämna in anmälningar. Sådana enheter måste lämna in P-4 innan konkursförfarandet och registreringen av deras officiella likvidation avslutas (klausul 3 i Order 580).

Om företaget har separata divisioner, fylls rapporten i för var och en av dem och för företaget utan att ta hänsyn till dem (klausul 2 i förordning 580).

En separat avdelning anses vara en avdelning som är geografiskt avlägsen från företagets huvudkontor, från den plats eller plats för vilken affärsverksamhet bedrivs på stationära arbetsplatser. Med stationär arbetsplats avses en arbetsplats organiserad för en längre period än en månad.

Uppmärksamhet! En separat uppdelning erkänns som sådan oberoende av registreringen av detta faktum i den organisatoriska, administrativa eller ingående dokumentationen och dess befogenhet.

Rapporten i blankett P-4 lämnas av avdelningar, representationskontor, filialer till utländska företag som verkar på ryskt territorium på det sätt som föreskrivs för företag (klausul 4 i Order 580).

Deadlines och förfarande för inlämning

Frekvensen för att skicka in rapporten i formulär P-4 beror på antalet anställda i företaget: upp till 15 personer eller fler, inklusive deltidsanställda och hyrda arbetare.

För organisationer där det genomsnittliga antalet anställda överstiger den fastställda gränsen har ett månatligt krav på anmälan fastställts. Företag med färre än 15 anställda måste skicka in formulär P-4 kvartalsvis. I båda fallen är tidsfristen för inlämning den 15:e dagen i månaden efter rapporteringsperioden.

Var ska det tillhandahållas?

4-P-rapporten måste lämnas till Rosstats territoriella kontor på företagets plats. För separata avdelningar lämnas de till Rosstat-myndigheterna på deras plats.

För det fall att ett företag eller dess separata avdelning inte bedriver affärsverksamhet på sin plats, ska rapporten lämnas på den plats för det faktiska arbetet (580 § 5 §).

Formulär P-4:

Steg-för-steg-instruktioner och exempel på att fylla i formulär 4-P (statistik) för 2019

Utarbetandet av P-4-rapporten utförs i två steg: först fylls titelsidan i, sedan huvudtabellen. För att säkerställa att informationen skrivs in korrekt, rekommenderas att använda ett prov och officiella instruktioner.

Titelsidan måste återspegla följande information som krävs enligt klausul 7 i Order 580:

Steg-för-steg-instruktioner för att fylla i dokumentet finns i Order 580.

Efter att ha fyllt i titelsidan måste du fylla i huvudtabellen. Form 4-P återspeglar det genomsnittliga antalet anställda.

• anställda som utför externa jobbfunktioner;
• personer som arbetar med företaget enligt civila kontrakt;
• all personal.

Enligt punkt 76.7 i förordning 580 beräknas och registreras varje indikator i rapporten efter typ av verksamhet som företaget bedriver, om det finns flera av dem.

Det är bekvämt att fylla i formulär 4-P (statistik) med hjälp av uppgifter som årligen lämnas till skattemyndigheten om det genomsnittliga antalet anställda.

Det är viktigt att komma ihåg att det genomsnittliga antalet anställda som arbetar på deltid beräknas på samma sätt som det genomsnittliga antalet anställda som arbetar med reducerade scheman. Det genomsnittliga antalet specialister som arbetar på ett företag under civila kontrakt bestäms enligt den metod som används för att beräkna all personal.

Exempelberäkning av det genomsnittliga antalet anställda i ett företag

Det genomsnittliga antalet anställda (ASN) av personal beräknas och speglas separat för företagets huvudpersonal och andra kategorier av anställda.

Huvudsammansättningen för beräkning inkluderar:

• anställda som utför officiella uppgifter på deltid (indikatorn beräknas i proportion till personalens arbetstid);
• personer som missat arbete på grund av stillestånd, sjukskrivning eller semester;
• anställda som är på prov;
• hembaserad personal;
• andra kategorier.

Förfarandet för att utarbeta 4-P gör det möjligt att inkludera interna deltidsanställda i kärnpersonalen. Indikatorerna för denna kategori har dock vissa nyanser. Löner beaktas i det totala beloppet vid alla fastställda taxor. Antalet personal anges dock endast på huvudarbetsplatsen.

Löneinformation

Kolumnerna 7-10 i blankett P-4 är avsedda för att fylla i uppgifter om löner i sin helhet.

Dessa inkluderar:

• utgivna bonusar;
• medel som betalats för semester;
• betalningar in natura;
• ersättningsbelopp för resor, mat m.m.

Rapporten återspeglar alla indikatorer på källinnehåll som föreskrivs i lag, inklusive beloppet för den inkomstskatt som betalats.

Om det finns icke-monetära betalningar ska produkter och varor värderas till marknadsvärde.

I den tionde kolumnen, utöver betalningar enligt civila kontrakt, betalas ersättning för semester för uppsagda arbetstagare som inte användes av dem under arbetet.

Elfte kolumnen ska visa obetalda förmåner från Försäkringskassan.

I formulär 4-P inkluderar sociala betalningar följande belopp:

• betalning för resepaket;
• utbetalning av förmåner vid pensionering av anställda;
• göra försäkringsavgifter enligt VHI-kontrakt;
• utbetalning av avgångsvederlag till uppsagda anställda, inklusive fall av personalminskning;
• Övrig.

Vid utarbetandet av P-4-rapporten bör företagets huvudsakliga verksamhet inkludera personalen vid administrationen, redovisningstjänsten och andra liknande strukturella enheter.

Exempel på att fylla i formulär P-4:

Tiden fungerade

Arbetstiden för företagets personal anges för hela året. Måttenheterna för denna indikator är mantimmar.

Det totala beloppet inkluderar faktiskt arbetade timmar, med hänsyn tagen till:

• över tid;
• arbete på helger och helgdagar (icke-arbetsdagar);
• tjänsteresor för att utföra officiella uppgifter.

Timmar beaktas inte:

• driftstopp;
• årliga, utbildnings- och tilläggsledigheter;
• sjukdomar;
• deltagande i strejker;
• andra fall som anges i punkt 84 i förordning 428 från 2013.

Information om undersysselsättning och arbetarrörelse

Utöver P-4-rapporten lämnar många företag in statistikformulär i P-4-formuläret (NZ). De återspeglar indikatorer på personalrörelser och undersysselsättning. Dokumentets enhetliga format fastställdes av samma order från Rosstat under nummer 580 av 2019.

P-4(NZ) lämnas in av företag som enligt lag inte klassificeras som småföretag, samt organisationer med en genomsnittlig personalstyrka på över 15 personer, inklusive deltidsanställda och personer som arbetar under civila kontrakt.

Inlämningsfrekvensen är kvartalsvis. Deadline för inlämning är den 10:e dagen efter rapporteringsperioden. Exempel: för andra kvartalet 2019 kommer rapporten att behöva lämnas in senast den 10 juli.

Att fylla i 4 FSS för graviditet och förlossning görs för närvarande inte. Organisationer som betalar försäkringspremier lämnar in till 4-FSS endast för "skador" (NS och PZ) kommer att behöva lämna rapporter till FSS-myndigheterna i blankett 4-FSS för 2019. Rapportformuläret godkändes av Ryska federationens federala socialförsäkringsfond av den 26 september 2016. nr 381. Denna order godkänd och Proceduren för att fylla i formuläret med exempel och förklaringar. Nedan är ett exempel, ett exempel på att fylla i Form 4-FSS för 2019.

FSS-rapportformuläret har blivit 2 gånger mindre. Tabellerna som är ifyllda för skatteinspektionen togs bort från den, bara beräkningen av "skador" var kvar. Nu ägnas denna rapport endast till avgifter för obligatoriska socialförsäkringar mot arbetsolyckor och yrkessjukdomar. betalning och rapportering av denna typ av bidrag fastställs i lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ .

Förändringarna berörde bland annat koderna för försäkringspremiebetalare i kategorin försäkringspremiebetalare under kod 101.

Obs: En katalog med koder för försäkringsgivare av försäkringsavgifter till socialförsäkringskassan tillhandahålls för att fylla i blankett 4-FSS.

Ändringar har gjorts i Form 4-FSS för försäkringstagare som tillhandahåller personal till andra organisationer eller enskilda företagare

4-FSS-rapporteringsformuläret har kompletterats med en ny tabell nr 1.1, som kommer att behöva fyllas i av de försäkringsgivare som tillfälligt skickar sina anställda enligt ett kontrakt för tillhandahållande av personal för att arbeta i andra organisationer eller enskilda företagare. Försäkringskassans beslut den 4 juli 2016 nr 260 med motsvarande ändringar av beräkningsblanketten registrerades av Justitiedepartementet den 20 juli 2016 och träder i kraft den 1 augusti 2016.

till menyn

4-FSS för piloter: nya regler för att fylla i

Från och med första kvartalet 2017, nu 4-FSS-försäkringstagare måste använda den nya blanketten. I detta avseende godkände socialförsäkringen förfarandet för att fylla i den uppdaterade beräkningen av deltagarna i pilotprojektet.

Obs: Beslut från FSS daterat den 28 mars 2017 nr 114

I de regioner som deltar i FSS-pilotprojektet betalas sjukpenning inte ut av arbetsgivare utan direkt av fondens filialer. Samtidigt växer antalet sådana regioner varje år. Så i synnerhet under perioden 2017 till 2019 (inklusive) kommer ytterligare 39 regioner att ansluta sig till projektet (13 regioner per år).

Proceduren för att fylla i 4-FSS-kalkylen för projektdeltagare ger bland annat egen specifik information för "erfarna piloter" och försäkringstagare som ännu inte ska gå med i projektet.

Obs: De nya reglerna träder delvis i kraft från och med rapporteringen för första kvartalet 2017.

till menyn

VAR du ska lämna in rapporten, DEADLINES och METODER FÖR INSÄNDNING 4-FSS

Var ska betalningen lämnas

Om organisationen inte har separata avdelningar, lämna in beräkningen till socialförsäkringsfondens territoriella kontor på dess plats (klausul 1 i artikel 24 i lagen av den 24 juli 1998). Det vill säga på platsen för registrering av organisationen.

Om organisationen har separata avdelningar måste Form 4-FSS skickas in i följande ordning. Skicka in beräkningen till FSS:s territoriella kontor på platsen för den separata enheten endast om:

1. en sådan enhet har ett löpande (personligt) konto
2. och självständigt betalar löner till anställda.

Obs: I detta fall, i 4-FSS-formuläret, ange adressen och kontrollpunkten för den separata enheten.

När ovanstående villkor eller åtminstone en av dem inte är uppfyllda, inkludera alla indikatorer för en sådan uppdelning i beräkningen för organisationens huvudkontor och skicka in den till dess plats. Gör samma sak om den separata avdelningen finns utomlands. Detta följer av bestämmelserna i punkterna 11, 14 i artikel 22.1 i lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ.

till menyn

Beräkningar i Form 4-FSS måste lämnas in i slutet av varje rapporteringsperiod.

Det finns fyra sådana perioder: första kvartalet, ett halvår, nio månader och ett år:

• De ska lämnas in på papper senast kl 20:e
• I elektronisk form – senast kl 25:e datum i månaden efter rapporteringsperioden.

Om tidsfristen för att lämna in en beräkning infaller på en helg, rapportera nästa vardag. Detta följer av den ryska federationens civillag. Även om regeln om omläggning inte direkt anges i lag nr 125-FZ av den 24 juli 1998, kan andra lagstiftningsområden tillämpas analogt.

Kontur.Extern: Hur man enkelt skickar in ett nytt 4-FSS-formulär via en EDF-operatör

till menyn

Böter, Vilka är konsekvenserna av sena betalningsinlämning?

En försäkrad som inte lämnar en rapport om olyckor i tid kommer att dömas till böter enligt punkt 1 i artikel 26.30 i lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ. bra - 5 procent av bidragsbeloppet, vilket beror på budgeten för de sista tre månaderna av rapporteringsperioden (avräkningsperioden). Dessa böter kommer att behöva betalas för varje hel eller delmånad av förseningar. Den maximala böterna är 30 procent av bidragsbeloppet enligt beräkningen, och det lägsta är 1000 rubel.

Därutöver föreskrivs administrativt ansvar för sen inlämnande av beräkningar för försäkringspremier för skador. På begäran av Rysslands FSS kan domstolen bötfälla tjänstemän i organisationen (till exempel chefen) till ett belopp av 300 till 500 rubel. (Del 2).

Dessutom kan försäkringstagaren åläggas böter för att vägra tillhandahålla handlingar som bekräftar riktigheten av premieberäkningen, och för att ha missat tidsfristen. Bötesbeloppet är 200 rubel. för varje handling som inte lämnats in. Böterna för samma överträdelse för tjänstemän är 300–500 rubel. (Artikel 26.31 i lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ, punkt 3 i artikel 15.33 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Obs: Om du av någon anledning inte håller med om beslutet från fondens territoriella kontor kan du överklaga det.

till menyn

Böter för bristande efterlevnad av den fastställda metoden för att lämna beräkningar för försäkringspremier

• det finns böter - 200 gnugga. (Artikel 26.31 i lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ).
  Böterna för samma överträdelse för tjänstemän är: 300–500 gnugga. (klausul 3).

Rapportering i Form 4-FSS lämnas i föreskriven form på följande sätt:

• på papper;
• elektroniskt via telekommunikationskanaler.

Blankett 4-FSS lämnas till FSS på papper, om det inte överskrider 25 Mänsklig. I annat fall ska rapporteringen lämnas elektroniskt, certifierad med elektronisk digital signatur.

Om du skickade rapporter i formulär 4-FSS via telekommunikationskanaler, anses dagen för inlämningen vara det datum då de skickades.

Om den elektroniska beräkningen av 4 FSS på grund av fel inte klarade logisk kontroll, men den samtidigt överfördes till FSS i tid, har tjänstemän inte rätt att hålla försäkringstagaren ansvarig för sen rapportering. Denna slutsats drogs av Moskvadistriktets skiljedomstol i dess resolution daterad 03/06/15 nr A40-109343/14.

Domstolarna i tre instanser förklarade böterna olagliga, eftersom artikel 19 i lag nr 125-FZ föreskriver ansvar för underlåtenhet att lämna in en anmälan till socialförsäkringskassan inom den föreskrivna tiden. Och om den särskilda kommunikationsoperatören bekräftade att försäkringstagaren skickade rapporten till betalningsporten den 25 januari, det vill säga i tid. Och det faktum att anmälan lämnats med felaktiga beräkningsparametrar är inget bevis på att anmälningsfristen har överträtts, eftersom de angivna felaktiga beräkningsparametrarna inte är relaterade till rapporteringsfristen. Eftersom den ursprungliga 4-FSS-beräkningen skickades i tid finns det ingen grund för vite.

till menyn

4-FSS-rapportering på papper lämnas:

• personligen;
  

  Obs: Pass krävs

• genom din representant;
• skickas i form av en postförsändelse med en beskrivning av bilagan.
  När rapporter skickas per post anses dagen för inlämningen vara avsändningsdatumet.

till menyn

Proceduren för att fylla i Form 4 FSS med ett exempel och förklaringar

Reglerna för att utarbeta en deklaration om bidrag för "skador" är föreskrivna i förfarandet som godkänts av order nr 381 från Federal Social Insurance Fund of Russia daterat den 26 september 2016. På många sätt sammanfaller de med reglerna för skatterapportering. När du beräknar med Form 4-FSS, se till att fylla i titelsidan, tabellerna 1, 2 och 5. Resterande tabeller - endast om det finns data som behöver reflekteras. Dessa är kraven i punkt 2 i förfarandet, godkänd genom order från FSS i Ryssland daterad 26 september 2016 nr 381.

När du fyller i beräkningsformuläret anges endast en indikator på varje rad och motsvarande kolumner. Om det inte finns några indikatorer i beräkningsformuläret i raden och motsvarande kolumn ett streck placeras.

Den justerade beräkningen görs enligt den blankett som gällde under den period du upptäckt fel. Vänligen ange det uppdaterade beräkningsnumret på titelsidan i fältet "Justeringsnummer". Om du till exempel har förtydligat beräkningen för andra kvartalet 2018 för första gången anger du siffran 001.

Om det finns dröjsmål, överför då först återstående bidrag och straffavgifter till fonden. Då kommer du inte att debiteras böter (paragraf 1, paragraf 1.4, artikel 24 i lag nr 125-FZ av den 24 juli 1998).

Obs: Vänligen skicka in uppdaterade beräkningar i formulär 4-FSS för perioder före 1 januari 2017 till FSS-filialer (artikel 23 i lag nr 250-FZ daterad 2016-03-07). Det spelar ingen roll att de innehåller information inte bara om avgifter för skador, utan också om avgifter för obligatorisk socialförsäkring. För mer information, se Hur du gör ändringar i försäkringspremieberäkningar (ERSV).

Organisationen är skyldig att räkna om och betala tilläggsavgifter om kassan har höjt taxan på grund av ändring av huvudverksamheten. Samtidigt, när organisationen får ett meddelande om tariffändringen, kommer troligen 4-FSS-beräkningen för det första kvartalet redan att lämnas in. Det är inte nödvändigt att förtydliga dess organisation - omräkningen av bidrag beror inte på ett fel, utan på det faktum att fonden har upprättat en ny tariff. Territoriella grenar av socialförsäkringskassan i vissa regioner kräver dock ett förtydligande av beräkningen för första kvartalet. Ta därför reda på fondens position på platsen för registrering av organisationen.

Omräkning av bidrag till den nya taxan på grund av en förändring av huvudtypen av verksamhet framgår av tabell 2 i beräkningen för halvåret:

• på rad 5 "Bidrag som försäkringstagaren samlat på sig för tidigare faktureringsperioder" - beloppet för avgifter som ska betalas ytterligare;
•   rad 16 "Inbetalda försäkringspremier" – uppgifter om betalningsuppdrag och belopp, om du redan har betalat de omräknade premierna;
• rad 19 ”Skuld som försäkringstagaren är skyldig vid utgången av rapporterings(beräknings)perioden” - omräkningsbeloppet, om ytterligare avgifter ännu inte har betalats.

I rad 2 "Upplupna för betalning av försäkringspremier" skriv inte in omräkningen, annars kommer kontrollkvoterna inte att konvergera. Indikatorn "i början av rapporteringsperioden" på rad 2 i tabell 2 i halvårsrapporten bör vara lika med de upplupna bidragen från kolumn 3 på rad 2 i tabell 2 i rapporten för första kvartalet (FSS order nr 83 daterad 2017-09-03). Den obetalda omräkningen är inte heller en skuld, så skriv inte in den på rad 20.

Försäkringskassan kan sänka avgiftssatsen ”för skador” om organisationen har . Beräkna om bidrag till den nya taxan från kalenderårets början. Överbetalningen kan återbetalas eller kvittas mot framtida betalningar (artikel 26.12 i lagen av den 24 juli 1998 nr 125-FZ). I det här fallet är det säkrare att skicka in en uppdatering med Form 4-FSS.

Det finns inga särskilda rader i beräkningen där du kan ange hur du räknat om bidragen. Fondens revisorer kommer helt enkelt inte att förstå varifrån överbetalningen kom. Glöm inte att ändra avgiftssatsen till den nuvarande. Du anger det på rad 5 och 9 i tabell 1 i beräkningen. I tabell 2 förtydliganden för första kvartalet, ange:

• på rad 2 "Upplupna för betalning av försäkringspremier" - periodiseringar omräknade till en reducerad skattesats;
• raderna 9 "Skulder som fondens territoriella organ är skyldiga vid slutet av rapporteringsperioden (beräknings)perioden" och 11 "På grund av för mycket betalning av försäkringspremier" - beloppet för överbetalning som organisationen ådragit sig;
•   rad 16 ”Inbetalda försäkringspremier” – de faktiska beloppen av överförda premier.

Hur man återbetalar överbetalda bidrag för "skador"

Data för ett exempel på att fylla i 4-FSS för 9 månader 2017.

Nedan finns de första uppgifterna för ett exempel på hur man fyller i formulär 4-FSS om organisationen använder arbetskraft från funktionshindrade.

Organisationen sysselsätter en funktionshindrad person i grupp II. Avgifter för försäkring mot olycksfall och yrkessjukdomar beräknas:

• med en hastighet av 0,2 procent (första klass av professionell risk enligt klassificeringen av ekonomiska aktiviteter efter klass av professionell risk) - från betalningar till all personal, utom för funktionshindrade;
• med en takt på 0,12 procent (0,2 × 60%) - från betalningar till en funktionshindrad person.

Från och med den 1 januari 2017 hade organisationen en skuld till Rysslands federala socialförsäkringsfond för bidrag till försäkring mot olyckor och arbetssjukdomar för december 2016 till ett belopp av 290 rubel. Under redovisningsperioden anges avgifter för försäkring mot olycksfall och yrkessjukdomar med följande belopp:

• i januari - 290 rubel. (avgifter betalda den 12 januari – för december 2016);
• i februari - 76 rubel. (avgifter betalda den 12 februari – för januari 2017);
• i mars - 76 rubel. (avgifter betalda den 14 mars – för februari 2017);
• i april - 76 rubel. (avgifter betalda den 13 april – för mars 2017);
• i maj - 86 rubel. (avgifter betalda den 12 maj – för april 2017);
• i juni - 86 rubel. (bidrag betalda den 14 juni – för maj 2017);
• i juli - 86 rubel. (avgifter betalda den 12 juli – för juni 2017);
• i augusti - 86 rubel. (avgifter betalda den 14 augusti – för juli 2017);
• i september – 86 rubel. (avgifter betalda 12 september – för augusti 2017).

Bidrag för september 2017 till ett belopp av 86 rubel. noterades i oktober 2017, det vill säga utanför rapporteringsperioden.

Revisorn återspeglade statusen för uppgörelser med Rysslands federala socialförsäkringsfond för bidrag till försäkring mot olycksfall och yrkessjukdomar, beräkningsbasen och beloppet av upplupna försäkringspremier i Form 4-FSS för 9 månader av 2017. Det inträffade inga industriolyckor i organisationen. Aktiviteter för att förebygga skador och yrkessjukdomar finansierades inte. Därför har revisorn inte fyllt i tabell 3 och 4 i blankett 4-FSS.

Under 2016 har försäkringstagaren bedömt arbetsförhållandena. Revisorn förde in sina resultat i tabell 5.

till menyn

GATEWAY FÖR ATT ACCEPTERA BERÄKNINGSFORMULÄR 4-FSS MED EDS - RF:S SOCIALFÖRSÄKRINGSFOND

Tjänsten är utformad för att ta emot rapporter i form 4-FSS i elektronisk form från försäkringstagare som är registrerade på föreskrivet sätt hos Ryska federationens socialförsäkringsfond och som har möjlighet att använda en elektronisk signatur. Gå till webbplatsen för Ryska federationens FSS, reception gateway 4-FSS.

till menyn

VIDEO: Ny 4-FSS, vilka förändringar att ta hänsyn till i rapporten, som börjar med rapportering för de nio månaderna 2017

Program:

• Vad har ändrats i 4-FSS beräkningsformuläret under nio månader. Nya förtydliganden från Försäkringskassan och andra avdelningar om avgifter för skador
• Nyligen genomförda förtydliganden från Försäkringskassan, som är viktiga att ta hänsyn till vid reflektion av utbetalningar till anställda, byte av befattning.
• Hur man inte gör ett misstag med OKVED i en rapport: hur man bestämmer och var man ska kontrollera. Tariffberoende på OKVED, fyll i tabell 1.
• Vad man ska tänka på när man fyller i raden "Genomsnittligt antal anställda": hur man inte gör ett misstag när man beräknar indikatorn.
• Vem ska skriva under anmälan till Försäkringskassan nu? Krav på elektronisk signatur. Fullmakt.
• Funktioner för att fylla i tabell 1.1.
• Vilka skulder till Försäkringskassan och överbetalningar till kassan ska återspeglas i Tabell 2. Vilka datum ska uppgifterna begränsas till: vid betalning, vid periodisering.
• Funktioner för att fylla i tabell 3 och 4.
• Hur man begär utgifter för att förbättra arbetsvillkoren. Vilken verksamhet finansierar Försäkringskassan och hur man ersätter den.
• Vad ska man tänka på när man reflekterar data om den särskilda bedömningen av arbetsförhållandena.
• Fel i 4-FSS. Kontrollkvoter för kontroll av rapporten
• Bidragssats för skador
• Genomsnittligt antal anställda för 4-FSS
• Hur man skickar in och undertecknar en 4-FSS-beräkning. Fel vid sändning av elektroniska rapporter
• Hur man fyller i speciella 4-FSS-tabeller
• Hur finansierar Försäkringskassan verksamhet för att minska skadorna?
• Information om särskilda bedömningar och läkarundersökningar. Beräkningstabell 5
• Ansvar för utebliven betalning av bidrag vid skador och förseningar med 4-FSS
• Avrundning i 4-FSS. Tips till revisorer

till menyn

Programmet "Förberedande av beräkningar för Försäkringskassan" online på kassans hemsida

Programmet är avsett för företag och organisationer. Version: 2.0.4.17, Datum: 2015-11-09, Filnamn: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - lokal enanvändarversion, Storlek, byte: 25 538 704

Beräkningar "Form 4-FSS", från och med 1:a kvartalet 2015, fylls i enligt formuläret som godkänts av den ryska federationens socialförsäkringsfond daterad 26 februari 2015 nr 59

Programfunktioner:
1) rapportering: fylla i beräkningar "Form 4-FSS" och "Form 4a-FSS";
2) utskrift av beräkningar;
3) ladda upp beräkningar till XML-filer; kryptering av XML-filer och deras överföring genom gatewayen; visning av kvitton för överförda betalningar

Ladda ner programmet för att förbereda och skicka 4-FSS.

till menyn

Formulär P-4 är ett statistiskt rapporteringsdokument där företag reflekterar uppgifter om personal och löner. Vi kommer att förklara i vår artikel vad detaljerna för att fylla i formuläret är.

Varför behöver du statistikformuläret P-4 från Rosstat?

Blanketten i fråga är en källa för statistisk rapportering, som i allmänhet varje månad, före den 15:e dagen i månaden efter den fastställda rapporteringsperioden, ska lämnas till Rosstat av alla juridiska personer som inte klassificeras som småföretag.

Vissa organisationer kan istället för att lämna in blankett P-4 till avdelningen varje månad skicka dit ett annat rapporteringsdokument - blankett T-1, och endast en gång om året. Sådana enheter inkluderar:

• företag som inte sysselsätter fler än 15 personer;
• offentliga föreningar;
• lanthus, garagekooperativ, bostadsrättsföreningar.

Så här fyller du i formulär P-4 2019

Huvudinformationsblocket i formulär P-4 är en tabell. Den består av två delar.

Den första delen återspeglar det genomsnittliga antalet specialister i det rapporterande företaget (alla anställda i företaget, deltidsanställda, arbetare under civila kontrakt) i förhållande till typerna av ekonomisk verksamhet (för var och en av dem registreras också OKVED2-koden) .

Den andra delen, också i samband med företagets verksamhetstyper, återspeglar följande indikatorer:

• mantimmar (separat arbetade av heltidsspecialister och externa deltidsarbetare) baserat på resultatet av företagets aktiviteter för det första kvartalet, halvåret, 9 månader, år;
• beloppet för den intjänade lönefonden (för alla specialister: heltid, deltid och de som har ingått civilrättsliga avtal);
• sociala förmåner (för alla kategorier av specialister).

Det kommer också att vara användbart att uppmärksamma några av nyanserna för att fylla i formuläret i fråga, som bestäms av Rosstat-föreskrifter.

Instruktioner för att fylla i blankett P-4: nya instruktioner från Rosstat

När du arbetar med formulär P-4 måste du tänka på att från 2018:

• Det genomsnittliga antalet anställda bör inkludera de som är "barnlediga" om de arbetar deltid eller hemma samtidigt som de behåller sin rätt till förmåner.
• i det genomsnittliga antalet är det nödvändigt att ta hänsyn till statslösa personer som utför arbete och tillhandahåller tjänster enligt GPA.

Dessutom, i formulär P-4:

• det bör inte finnas några indikatorer med minus, bara positiva värden;
• indikatorerna i kolumnerna 5, 6 och 11 för första halvåret, 9 månader och ett år måste vara större än eller lika med motsvarande indikatorer för föregående period (ny kontrollkvot).

Vad är statistik från P-4 (NZ)

Tillsammans med blankett P-4 presenteras också en annan typ av statistisk rapportering, liknande till namnet - blankett P-4 (NZ). Genom det informeras Rosstat om deltidsanställning, såväl som rörelsen av specialister från det rapporterande företaget. Detta formulär och P-4 statistikformuläret är inte utbytbara. Dessa är dokument som skiljer sig i syfte och struktur.

Trots att kontrollen över en del av försäkringsöverföringarna sedan 2017 har blivit skatteverkets ansvar, överförs fortfarande betalningar för ”skador” till Försäkringskassan. Det innebär att anmälningskravet inte har slopats. Artikeln beskriver Form 4 FSS 2017, ett prov och proceduren för att fylla i den.

Ny blankett 4 FSS 2017 - provfyllning

FSS blankett 4 innehåller en titelsida och fem tabellområden. Absolut alla organisationer måste lämna in en ifylld titelsida och tabellerna 1, 2 och 5. Tomma celler är markerade med streck. Överst på varje rapportblad skrivs försäkringstagarens registreringsnummer och kod. Längst ner på sidorna finns chefens underskrift och datumet då rapporten lämnades in. Låt oss ta en närmare titt på vad FSS Form 4 är och hur man fyller i provet.

Exempel på att fylla i titelsidan för Form 4 FSS

Titelbladet är upprättat av försäkringsgivaren. Om FSS-formuläret skickas in som noll kommer provet för att fylla i det första bladet att vara liknande.

Låt oss titta på formen i vilken blankett 4 från socialförsäkringsfonden lämnas in för halvåret - ett prov på fyllning ges med hjälp av exemplet Delta LLC. Företaget har 10 anställda. Baserat på resultaten av särskild certifiering av arbetsplatser identifierades inga skadliga eller farliga faktorer. Bolaget lämnade för första kvartalet en nollanmälan i blankett 4 till Försäkringskassan. Företaget anlitade entreprenörer, men betalade enligt lagen inte bidrag för "skador" för dem. Beroende på typen av verksamhet har Delta LLC tilldelats den första professionella riskklassen.

Låt oss fylla i provformulär 4 FSS under 2017 i ordning:

1. Överst i formuläret finns försäkringstagarens registreringsnummer och underställningskod nedskrivet.
2. Vi skriver korrigeringsnumret. Delta LLC skickar in den primära rapporten, så koden blir "000".
3. Delta LLC lämnar in en halvårsrapport, så provet för Form 4 av FSS har periodkoden "06", året är 2017.
4. Därefter anges företagets data enligt de ingående dokumenten och ett utdrag från Unified State Register of Legal Entities.
5. Kolumnen "Genomsnittligt antal anställda" anger antalet anställda vid tidpunkten för inlämning av rapporten.

Om rapporten är intygad av chefen, anges tecknet "1", hans fullständiga namn, personliga signatur och datum.

Fyller i tabellerna för Form 4 FSS

Den första tabellen innehåller information om grunden för överföring av betalningar. På rad 1 kommer vi att ange det totala beloppet för betalningar till anställda och ersättningsbeloppet per månad i rapporteringskvartalet. Rad 2 innehåller belopp som inte omfattas av försäkringspremier (enligt GPC-avtal). I vårt fall är det 500 rubel. för april. Rad 3 anger skillnaden mellan rad 1 och 2. Delta LLC anställer inte personer med funktionshinder, rabatter eller ersättningar för försäkringsbetalningar, så ett streck placeras på dessa rader. Tariffen är 0,2 i enlighet med den professionella riskklassen.

Eftersom Delta LLC inte betalade avgifter för entreprenörer är tabell 1.1 inte ifylld. Tabell Del 2 ger beräkningar av ersättningar för skador. För första kvartalet lämnade företaget en nollrapport, så vi sätter ett streck på rad 1. Därefter beräknar vi bidragets storlek.

I tab. 1 sida 3 anger att beskattningsunderlaget är 899 500, skattesatsen är 0,2. Vi får beräkningen 899 500/100 x 0,2 = 1799. På samma sätt beräknar vi försäkringspremiebeloppet per månad i rapporteringskvartalet.

På rad 16 anger vi hur mycket försäkringsersättningar som faktiskt betalats ut. Delta LLC betalade 1199 rubel, så skulden för nästa period är 600 rubel. Denna siffra visas på rad 19.

Tabellområdena 3 och 4 ger information om arbetsrelaterade skador och sjukdomar. De fylls i om bolaget haft försäkrade händelser under rapportperioden. Det fanns inga sådana fall hos Delta LLC.

Ett exempel på att fylla i tabell 5 i blankett 4 i FSS innehåller data om SOUT (särskild bedömning av jobb). Här står det skrivet:

• antalet arbeten som är föremål för särskild bedömning (sid 1, grupp 3);
• arbetsplatser beträffande vilka en särskild bedömning gjorts (sid 1, gr. 4-6);
• antalet arbetare vars arbete anses skadligt eller farligt (s. 2, gr. 7-8).

LLC "Delta" genomgick en särskild säkerhetsbedömning i förhållande till alla arbetsplatser, men ingen skadlighet eller fara identifierades. Den ifyllda rapporten ska lämnas in senast den 20:e (i pappersform) och senast den 25:e (i elektroniskt format).

Provet för att fylla i formulär 4 i FSS kan variera beroende på de ursprungliga uppgifterna om företaget.

Form 4 FSS zerovka: provfyllning

Om FSS-formulär 4 i exemplet fylldes i som noll, skulle 2017 års urval inte heller inkludera data för att fylla i tabellområdena 3 och 4. Således skulle FSS-formulär 4 noll inkludera det ifyllda:

• titelsida;
• tabellerna 1, 2 och 5.

Detta är relevant för organisationer utan anställda om chefen inte fått lön för rapporteringsperioden.

Blankett P-4 är ett formulär för statistisk redovisning av företag och organisationer, där information om antalet anställda och löner anges. Dokumentet är regelbundet och måste lämnas in till Rosstats territoriella kontor:

• en gång i månaden förutsatt att företaget sysselsätter fler än 15 personer (till den 15:e dagen i månaden efter rapporteringsmånaden),
• eller en gång i kvartalet om personalen har färre än 15 anställda (i en liknande regim).

Vem är skyldig att lämna rapporter i formulär P-4

De flesta juridiska personer som är involverade i medelstora och stora företag måste rapportera till staten med hjälp av detta formulär. Dessutom, om något företag har representationskontor och filialer, måste ett separat formulär fyllas i för var och en av de separata divisionerna.

FILER

Det är värt att notera att vissa företag och organisationer är undantagna från behovet av att lämna in blankett P-4 till statistiktjänsten. I synnerhet organisationer som är engagerade i småföretag, såväl som offentliga organisationer och olika kooperativ har rätt att inte överföra det. Man bör dock komma ihåg att en sådan möjlighet måste överenskommas och godkännas av det statliga statistikverket.

Enskilda företagare är inte heller skyldiga att lämna denna typ av statistikrapportering enligt lag.

Funktioner i rapportdesign

Formulär P-4 är ett standardformulär som är obligatoriskt för användning. Det är inte tillåtet att använda andra prover eller dina egna dokumentutvecklingar för att tillhandahålla denna typ av rapportering.

Formulär P-4 kan delas in i tre delar:

• titelsida,
• huvudsektioner,
• autentiseringsblock.

Huvudsektionerna presenteras i form av tabeller där individuella digitala värden skrivs in. Formuläret ger några förklaringar i form av korta kommentarer under tabellerna. För att färre frågor ska uppstå när du fyller i dokumentet måste specialisten som är inblandad i denna fråga först bekanta sig med de olika typerna av allryska klassificeringar, samt veta exakt informationen om antalet anställda på företaget och företaget. interna löneuppgifter.

Det måste sägas att när man fyller i tabellerna i formuläret P-4, har oerfarna specialister ofta frågor om hur man bestämmer det genomsnittliga antalet anställda. Mycket enkelt: genomsnittligt antal anställda per månad beräknas genom att lägga till löneantalet anställda för varje dag i månaden (enligt kalendern) och dividera resultatet med antalet dagar i månaden (även enligt kalendern). Genomsnittligt antal anställda för kvartalet beräknas genom att lägga till för varje månad i kvartalet och dividera resultatet med tre.

När det gäller själva begreppet "antal" är det alla de anställda som ingår i organisationens tidrapport.

Instruktioner för att fylla i statistik på blankett P-4

Titelsida

Det första du behöver ange på titelbladet är den rapporteringsperiod som dokumentet upprättas för (månad och år). Ytterligare information om företaget anges här: dess fullständiga namn, postadress (om den juridiska och faktiska adressen är olika måste båda anges), OKPO-kod (allt detta finns i företagets ingående dokumentation).

Del ett

Nästa del heter " Antal anställda, upplupna löner och arbetade timmar"innehåller en tabell som innehåller uppgifter om det genomsnittliga antalet anställda under rapporteringsperioden (dvs. alla de anställda som arbetar i organisationen på permanent basis, under tidsbegränsade anställningsavtal, deltidsjobb, etc.). Det bör noteras att information måste återspeglas både för företaget som helhet och beroende på varje typ av verksamhet separat (OKVED-koder anges i motsvarande kolumn).

Om några rader i tabellen är tveksamma, finns korta referensförklaringar under den.

Del två

Den andra tabellen i form P-4 återspeglar följande värden:

• det exakta antalet arbetade mantimmar (och uppgifterna är uppdelade efter personalkategori) för första kvartalet, sex månader, 9 månader och ett år,
• information om upplupna löner (för heltidsanställda, deltidsanställda och de som arbetar enligt civila kontrakt),
• information om alla sociala betalningar (om några).

I slutet måste dokumentet intygas av den anställde som är ansvarig för riktigheten av den information som anges i den (vanligtvis chefen för organisationen). Här måste du ange hans position (VD, direktör, etc.) och skriva under med en utskrift. Nedan ska du skriva din kontaktinformation (om en Rosstat-specialist har några frågor), samt datumet då dokumentet färdigställdes.

Vi rekommenderar andra artiklar

• stukningar

Kalgan - medicinska egenskaper och kontraindikationer

• Encyklopedi

Ivan te - fördelaktiga egenskaper och kontraindikationer