Синтетические и аналитические счета. Образец заполнения приходного и расходного кассового ордера, приходник, расходник Код аналитического учета в накладной

Автоматизированное рабочее место в системе учета производственных запасов

Аналитический учет и активные операции банков

Аналитический учет - это подробный детальный учет, отражающий банковскую операцию во всех ее деталях. Задачи аналитического учета: полно...

Аудит нематериальных активов

Счет Субсчет По данным регистра на 30.09.09 Итого по НМА-1на 30.09...

Аудит операций с основными средствами и нематериальными активами на примере ЗАО "Племзавод "Воля" Каневского района

При проведении аудиторской проверки учета основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам...

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет в банках на примере ОАО "Росбанк"

Аналитический учёт ОАО "Росбанк" отражён в таблице 2.21 - Ведомость остатков по счетам ОАО "Росбанк" на 15.11.2012 г. (Приложение 1). Ведомость остатков по счетам составляется ежедневно. Из представленной ведомости видно...

Моделирование хозяйственной деятельности и введение бухгалтерского учета на предприятии ОАО "Уфамолзавод"

25/обор "Общепроизводственные расходы" 25/обор Д К 13) 7428,1 39) 7428,1 Об. Д=7428,1 Об. К=7428,1 20/А "Основное производство" 20/А Д К Сн=25000 18) 110300 24) 30800 26) 25400 43) 110500 29) 5080 44) - 7000 30) 3556 31) 736,6 32) 508 279,4 39) 3164...

Организация АРМ бухгалтера по учету производственных запасов в ПО "Южные электрические сети"

Под производственными запасами понимают различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе...

Организация бухгалтерского учета

10.01.хх склад Цех №1 производство 20 Через кого Кораблева В.Р. Затребовал Голубев Д.М. Разрешил Суворов О.П. Корреспондирующий счет Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Суммабез учета НДС...

Основные возможности системы 1С: Бухгалтерия

Для организации аналитического учета применяется механизм субконто. Термином Субконто обозначаются объекты аналитического учета, такие, как: сотрудники, материалы, товары, основные средства, нематериальные активы...

Учет активов организации, источники их образования

10.1 (сталь) 10.2 (полуфабрикаты) 10.3 (краска) 10.4 (прочие материалы) Дб Кт Дб Кт Дб Кт Дб Кт 19500 2160 1248 984 4002 1890 39000 40560 46872 5400 120 1200 5400 6540 17940 49032 264 9732 60.1 (БС№1) 60.2 (БС№2) 60.3 (з-д Литейщик) 60...

Учет материально-производственных запасов организации

Аналитический учет материалов в бухгалтерии можно вести тремя различными способами: параллельно-карточным (книжным), в оборотных ведомостях, оперативно-бухгалтерским (сальдовому) Последний метод считают наиболее рациональным...

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Рассмотрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета сумм начисленной оплаты труда сотрудников, взяв для примера швейное предприятие ЗАО "Швейный мир". В итоге будут составлены учетные документы по унифицированным формам (см...

На предприятии утвержден следующий план счетов бухгалтерского учета. 01 - основные средства, 02 - амортизация основных средств; 08 - вложения во внеоборотные активы; 10 - материалы, 10,1 сырье и материалы, 10,3 топливо, 10,5запасные части; 10...

Хозяйственные средства предприятия ООО "Водник"

Наименование счета № счета № и наименование субсчета 1 2 3 Раздел 1. внеоборотные активы Основные средства 01 По видам основных средств Амортизация основных средств 02 Вложения во внеоб активы 08 Раздел 2...

В связи с появлением новых форм собственности, усложнением производственных процессов и изменениями в экономической политике расширяются и методы бухгалтерского учета. Пользователям необходимы документы с разной степенью детализации. Этим требованиям удовлетворяет регистрация счетов и с обобщенной, и с более конкретной информацией о хозяйственных операциях на предприятии.

Например, директору компании иногда достаточно обобщенной информации о некоторых видах учета. Завскладом или начальнику цеха хватит данных, касающихся непосредственно его сферы деятельности. Иногда может понадобиться информация о конкретном поставщике, субподрядчике, по определенному дебитору или кредитору. Также, например, есть общий учет задолженности по зарплате, а есть по каждому работнику. Двойная форма записи отражается в различных учетных документах, но итоговые параметры в них одинаковы.

Получается, что в бухгалтерском учете фигурируют идентичные сведения с разной степенью детализации. При этом, для обобщенной синтетической информации используют только денежную форму отчетности, а регистрация аналитических данных может проходить в натуральном эквиваленте. Каждый вид учета имеет свое назначение, способ отражения в бухучете и классификацию. Согласно Закону о бухгалтерском учете, счета принято разделять по степени детализации:

1. Синтетические – содержат обобщенные данные.
2. Аналитические – подробно раскрывают и конкретизируют обобщенные сведения.
3. Субсчета (промежуточное звено) – упрощает группировку объектов между обобщенными сведениями синтетического порядка и более детальными, то есть, аналитическими.

Соответственно проводится регистрация документов в двух видах. Двойной способ ведения отчетности дает полную конечную картину бухучета. Рассмотрим аналитические и синтетические счета бухгалтерского учета, примеры которых вы найдете в тексте.

Понятия об этих видах учета приведены в Законе о бухучете, принятом в 1996 году. И хотя со вступлением в силу ФЗ от декабря 2011 года, прежний регламент не действует, но старые определения актуальны по сегодняшний день.

Что такое синтетический учет

Чтобы иметь представление о чем пойдет речь, отстранимся немного от сухой теории, написанной канцелярским языком. Представьте себе русскую матрешку, внутри которой спрятано еще несколько. Ее можно сравнить с бухгалтерским учетом. Самая большая матрешка - главная, чем она заполнена внутри, мы точно не знаем, только догадываемся.

Так же и обобщенные сведения содержат определенный тип информации о деятельности компании, обусловленный однородными экономическими признаками, но не раскрывают деталей операции. Организациям разрешено использовать данные, которые представлены в Плане счетов . Без этого пособия невозможно вести бухучет, так как в этой книге представлен список всех наименований, шифров, разъяснений, схем о назначении каждого из синтетических счетов.

Чем же еще отличаются синтетические счета от иных учетных документов? У них обязательно есть двухзначный номер, который присущ каждому наименованию, его нельзя изменить, да и пользуются в мире цифр не именами счетов, а их цифровым эквивалентом. Со временем, регулярно используемые (т. е. Рабочий План), запоминаются, а знать все не обязательно.

Поэтому в документах указываются две цифры, и все бухгалтеры, которые будут оперировать ими, знают, что 01 – это «Основные средства; 10 – «Материалы»; 41 – «Товары»; 60 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т. д. По шифру, который для всех пользователей одинаков, сразу будет ясно с чем конкретно связан отчет. На предприятии, согласно роду деятельности, используют часть синтетических счетов. Всего их представлено 99, но не всем хозяйствам необходимо вести учет по каждому из них.

Вывод: Для всех организаций синтетические счета одинаковы и не зависят от профиля предприятия. Данные отражаются в балансе, являясь его основой.

Для полного контроля за всей деятельностью предприятия одних (обобщенных) сведений бывает недостаточно. Например, так выглядит синтетический учет:

Счет 10 «Материалы»

Из таблицы виден приход и расход, но что это за изделия неизвестно. Чтобы детально изучить содержание, необходима дополнительная, более понятная картина отчетности. Для этого служат детализированные счета, в которых указывается наименование каждого вида материала.

Что такое аналитический учет

Аналитические счета раскрывают внутреннее содержание обобщенных данных. Они детализируют информацию о видах имущества, обязательствах, о хозяйственных процессах. Учет на их основании именуют аналитическим. Единицы измерения могут быть разными. В качестве измерителей могут использоваться различные единицы учета: стоимостные; натуральные; трудовые. Тут уже пишут не шифруясь, полные и конкретные наименования:

Например, по синтетическому счету 41 (Товары) мы можем узнать общий итог их наличия на предприятии. Но что скрывается под цифрами, мы точно не знаем. А если нагрянут контролирующие органы? Да скажут главному бухгалтеру по имени Хотьбысошлось: «А какие именно товары вы отгружали, получали и что сейчас лежит на складе?» И тут нас спасают аналитические записи. Посмотрели, проверили, убедились, что все сходится! Уф, у нас все получилось!

Благодаря таким счетам, где конкретно указано, что доски сосновые, струганные, мы имеем информацию о каждом виде или группе товаров: о конкретном их расположении, структуре, количестве, наименовании и др. Этот список регламентирует сама компания, опираясь на свой профиль. Помня о матрешке, можно догадаться, что детализация аналитических счетов носит многоуровневый характер.

Например, возьмем счет 60 (Расчеты с поставщиками и подрядчиками): мы увидим общую сумму долга. Тут даже директору захочется узнать: а кому и сколько мы должны? Кто может еще подождать, а с кем надо рассчитаться как можно быстрее? Опять нужны аналитические данные. Информация в них будет отражаться по каждому поставщику, покупателю или подрядчику отдельно. Эти сведения скажут гораздо больше, чем обобщенный вариант.

Например, счет 70 (Расчеты с персоналом по оплате труда) покажет общий долг перед работниками, но кому именно и сколько надо заплатить, можно узнать только благодаря аналитическим данным. По ним предоставляются сведения о зарплате каждого.

На приведенных примерах видно, что аналитические счета открывают в развитие синтетического отдельно взятого счета. То есть, это внутреннее содержание Главной матрешки. Причем, образно говоря, вес большой матрешки и вес всех внутренних должен совпадать, копеечка в копеечку. Соответственно итоговые дебетовая и кредитовая части этих документов должны быть тождественны, как и сальдо.

Схема аналитического учета: Счет 10 «Материалы»

№	Наименование	Сальдо начальное	Обороты		Сальдо конечное
				Расход
	Пуговицы	60	20	45
	Кнопки	30	15	35
	Молнии	10	5	5
Итого		100	40	85

Сравните показания синтетического (см. таблицу выше) и аналитических счетов: итоговые цифры совпадают. Информация аналитического учета всегда имеют привязку к конкретному предприятию. Насколько детально будут вестись счета зависит от его профориентации.

Аналитический учет ведут обычно на складах или в цехах, где имеется оборот продукции. В кабинетах ведут в основном синтетический учет, но, например, такая статья, как зарплата персоналу, на складах не делается. Мастер может поставить КТУ работнику, записать его прогулы, а сумму заработка рассчитает бухгалтер. Он же проверит, чтобы общие итоговые показатели совпали с аналитическими.

Примечание: Различий по способу ведения обоих видов учета нет. Они ведутся одинаково: дебет, кредит, сальдо, так называемый, «самолетик». Несмотря на то что обобщенные синтетические сведения относятся к счетам I порядка, базой для них являются аналитические данные, созданные на основе первичных документов. Именно с них начинается документооборот.

Что такое субсчет

Субсчет – промежуточное звено между аналитическими и синтетическим счетами. Применяется он для учета объектов различной номенклатуры. Такой дополнительный шаг поможет сгруппировать идентичные сведения второго уровня детализации. По каждой группе ведется аналитический учет, в котором называют вещи каждой группы своими именами. Если этого недостаточно, развивают еще детальнее.

Субсчета могут вестись как в стоимостных, так и в натуральных измерителях. Их предназначение понятно выглядит на простой схеме:

Примечание: Как правило, субсчет содержит в себе несколько аналитических счетов, а синтетический может включать в себя несколько субсчетов. Такая схема учета не является обязательной, если в дополнительном группировании нет необходимости.

Взаимодействие синтетического и аналитического учета

Теперь, когда суть двойного учета ясна, связь этих понятий становится очевидна. Чтобы понять конкретное содержание общего счета, синтезирующего в себе большой объем информации, но не открывающий натурального и понятного вида объектов учета, необходимы аналитические сведения. Каждый отчет основан на первичных документах. В одном случае – это, как говорится, все в одном флаконе. В другом указывается каждый ингредиент отдельно.

Главное в отчетной документации – это, чтобы все сошлось. Поэтому записи в обоих вариантах отчетности ведутся параллельно, иначе, не ровен час, все запутается, потеряется, забудется. А проверка и сверка данных может потребоваться в самый неожиданный момент.

Часто для того, чтобы итоговые показатели обоих видов учета строго совпали, в синтетических счетах цифры записывают карандашом. После сверки аналитических данных, если все правильно подсчитано, можно твердой рукой сделать запись чернилами.

Из вышесказанного становится понятно, как важны оба вида учета друг для друга. Эта схема требуется только при сложных типах синтетического учета, когда требуется конкретная расшифровка содержания и подтверждение правильности (соответствия действительности) показаний в документе. Бывают случаи, когда аналитические данные не нужны, и так все понятно. Такие счета называются простыми.

Какие же параметры будут свидетельствовать, что учет идеален? Критерий – цифры в итоговых показаниях обоих видов учета должны совпадать. К этим параметрам бухгалтерского учета относятся:

• начальное сальдо;
• конечное сальдо;
• обороты (приход, расход).

Обычно к одному синтетическому прилагается несколько аналитических счетов. Но варианты возможны. Вспомним о простых и сложных счетах. В балансе иногда может фигурировать несколько видов обобщенных показаний, которые подтверждаются минимальным количеством аналитических документов. Это зависит от профильной ориентации предприятия и его экономической политики. То есть, варианты возможны.

Но мы разбираем классический вид учета. Итак, суммируя итоговые детализированные сведения, сверяем их с итоговыми цифрами обобщенных. Все совпало. Значит учет ведется правильно. Теперь понятно, что такое синтетический и аналитический учет в бухгалтерском учете?

Примечание: Перечисленные показатели обоих видов учета тождественны. Если конечные итоговые данные не совпадают, значит допущена ошибка. Таким образом, взаимосвязь между синтетическим и аналитическими счетами является контролирующим инструментом для безупречного ведения бухучета.

Ведение и шифрование записей

Синтетическим счетам присваивается двузначный код, то есть, государственное шифрование от 01 до 99. Если требуется ввести специфический счет, которого нет в Плане, то берут для этого свободный номер. Да, такие тоже предусмотрены. Поэтому любое предприятие с нестандартным профилированием сможет само назначить вид, наименование и номер синтетического счета и вести по нему учет.

Если кодировка трехзначная без разделительного знака, в балансе такой счет не отображается. Это так называемый забалансовый вид документа. Например: 001; 002; 003… и т. д. По шифрованию сразу понятно, что объекты учета не принадлежат предприятию. Это могут быть арендованные основные средства или принятые на комиссию товары и пр. По ним ведется учет, чтобы не потерять, но в балансе их не отражают. Их всего 11 видов.

Субсчета имеют трехзначный шифр, где первые две цифры – это код наименования синтетического счета. После точки, знака дроби или тире могут быть цифры от 1 до 9. Например:

• 1; 10.2;
• 10/1; 10/2;
• 10-1; 10-2… и т. д.

Аналитические данные имеют следующий вид шифрования:

• 10/02;
• 10-03… и т. д.

Примечание: Вся информация по шифрованию и классификации изложена в Едином общегосударственном Плане счетов. Пособие по бухучету утверждено приказом №94 Минфина от октября 2000 г. Представленные сведения будут действительны и в 2018.

Счета разделяются по значимости на следующие категории:

1. Синтетические относятся к счетам I порядка.
2. Субсчета – II порядка.
3. Аналитические – III, IV, V и т. д. порядка.

Аналитический учет ведется в карточках:

• учета материалов;
• учета основных средств;
• учета дебиторов и кредиторов и др.

Также аналитические показатели могут фиксироваться в ведомостях:

• платежной;
• расчетной;
• оборотных ведомостях (материалов);
• сальдовых;
• а так же в книгах (например, амбарная).

Аналитические сведения собираются, группируются и, наконец, находят обобщенное отражение в синтетических данных, которые заносятся в журналы-ордера, в Главную книгу, в машинограммы.

Заключение: На основании вышеизложенного, синтетические и аналитические счета в бухгалтерском учете могут проводиться по схеме: синтетический - субсчет - аналитические счета. А также иметь комбинированный вид с вариациями и индивидуальной степенью детализации информации.

4.2. Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь.

Счета бухгалтерского учета по степени обобщения информации об учитываемых на них объектах делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета – счета, на которых ведется учет наличия и движения объектов учета в обобщенном виде без дополнитель­ной детализации. Они ведутся только в денежном измерителе, считаются счетами первого порядка и имеют дойной шифр от 01 до 99. Регист­рация хозяйственных операций на таких счетах называется синтетическим учетом . Синтетическими счетами являются, например, счета: 41 «Товары», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам », 80 «Уставный капитал», 99 «Прибыли и убытки ».

Субсчета – частью синтетического счета. Занимают промежуточное место между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами, укрупняя позиции аналитического счета. Необходимость их открытия связана с задачами управления, для решения которых необходима детализация информации по ряду укрупнённых признаков (по отраслям, видам производств, доходов, расходов, по назначению средств и др.). Субсчета ведутся только в денежном измерителе и не имеют самостоятельной корреспонденции с другими счетами. Субсчета являются счетами второго порядка. Например, к счету 41 «Товары» могут открываться субсчета: 1 «Товары на складах», 2 «Товары в розничной торговле», 3 «Тара под товаром и порожняя» и др.

Аналитические счета – счета, служащие для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета и детализации информации соответствующего синтетического счета или субсчета. Они используются, когда необходимо иметь информацию, например, по каждому виду учитываемых ценностей, по каждому материально ответственному лицу, по каждой статье доходов и расходов, по каждому контрагенту и т.д. Аналитические счета участвуют только в вертикальных связях с синтетическим счетами (субсчетами), которые конкретизируют. Могут вестись в денежном и натуральных измерителях в зависимости от цели управления и иметь несколько уровней. Процесс отраже­ния информации на аналитических счетах называется аналитическим учетом . Например, к счету 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах» может быть открыт аналитический счет «Склад №1». К нему в свою очередь может открываться аналитический счет «Продовольственные товары», а к нему аналитический счет «Сахар-песок» и т.п.

Структура субсчетов и аналитических счетов аналогична структуре синтетического счета. Взаимосвязь между ними отражена на рис. 18.

Рис. 18. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета

Название, коды и количество синтетических счетов установлены Типовым планом счетов бухгалтерского учета, который утверждается Минис терством финансов Республики Беларусь. Количество и наименование субсчетов и счетов аналитического учета организация устанавливает самостоятельно. Число последних, как правило, значительно. В связи с этим необходимо периодически обобщать данные аналитического учета для проверки правильности учетных записей.

Одним из способов проверки и обобщения учетных данных служат оборотные ведомости, представляющие собой свод остатков и оборотов по счетам за отчетный период. В них указывается наименование счетов, остатки по ним на начало и конец отчетного периода, а также дебетовый и кредитовый обороты за период. Различают два вида оборотных ведомостей: оборотная ведомость по синтетическим счетам и оборотные ведомости по аналитически счетам. Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется в денежном выражении по данным Главной книги, а оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются по данным аналитического учета как в денежном, так и натуральном выражении.

Оборотная ведомость является одним из важнейших средств контроля правильности записей по счетам, отвечающих принципу двойной записи. Основная особенность оборотной ведомости по счетам по синтетическим счетам – три пары равных итогов:

● общий итог начальных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов. Это равенство показывает, что сумма активов на начало периода равна сумме имущественных прав на них, отражая тем самым начальный баланс организации;

● общий итог дебетовых оборотов по всем счетам равен общему итогу кредитовых оборотов по всем счетам. Данное равенство вытекает из двойственности отражения любой хозяйственной операции, когда каждая операция отражается по дебету и кредиту разных счетов в одинаковой сумме;

● общий итог конечных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех счетов. Данное равенство, так же как и первое, вытекает из равенства итогов средств и имущественных прав на них и показывает баланс на конец отчетного периода.

В настоящее время в бухгалтерском учете часто используются понятия синтетический и аналитический учеты . Аналитический учет - это детальное раскрытие синтетического счета или его субсчета по определенным признакам. К примеру, если мы говорим о синтетическом счете 10 «Материалы», то аналитический учет ведется по видам, сортам, размерам, местам хранения и т.д. По счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» аналитический учет ведется на каждого работника. Аналитический учет по счету 51 «Расчетные счета » ведется по каждому расчетному счету.

Данная детализация необходима для раскрытия фактов хозяйственной деятельности, зафиксированных на синтетических счетах учета, чтобы видеть на какой расчетный счет поступили денежные средства, сколько полагается выплат конкретному работнику или какие конкретно материалы переданы в производство. Аналитический учет позволяет нам более детально изучить бухгалтерскую информацию, он раскрывает нам обобщенную информацию синтетического счета, что очень важно в учете, так как аналитический учет, например, 01 счета показывает, какие конкретно у компании имеются основные средства.

Где ведется аналитический учет

Аналитический учет отражается на тех же счетах, что и синтетический. Для начала использования необходимо определиться со степенью детализации по счету, по каким признакам должны быть объединены объекты. Ведется учет как в различных современных автоматизированных информационных базах, используемых для ведения бухгалтерского учета, так в бумажном виде, как например, карточка учета материалов, которая используется для фиксации движения материалов. По данной карточке ведется запись по счету 10 «Материалы».

Код аналитического учета

В настоящее время учет ведется в основном в компьютерных бухгалтерских программах, в которых может автоматически использоваться система кодирования. Код аналитического учета - это номер, присвоенный программой, конкретным объектам в системе аналитического учета.

Рассмотрим пример кодировки по счету 70, где каждому сотруднику в крупной компании присвоен свой табельный номер , который указывается во всех кадровых документах и помогает идентифицировать сотрудника, например, с одинаковыми инициалами. Данная кодировка указывается и в табели учета рабочего времени , который выглядит следующим образом:

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табельный номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

Васнецова В.Е., начальник управления

Петров П.В., менеджер

Петров П.В.., юрист

Новиков П.П., программист

Кирюхин А.Е.., охранник

Коды присваиваются в автоматическом режиме при приеме сотрудника на работу или при вводе информации в программу, когда, например, вводится новый поставщик по счету 60. Кодировка упрощает процесс работы с данными, помогает просто формировать отчеты и находить нужную информацию в программе.

Также мы указываем код аналитического учета в приходном кассовом ордере по форме КО-1 в графе «Кредит». Сюда заносим код аналитического учета по счету, который был указан в предыдущей графе «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет», если, конечно, данный код имеется. Дебет и кредит отражаются в соответствии с применяемым планом счетов. Если аналитический учет не ведется, то в данной графе просто ставится прочерк.

Ведомость аналитического учета

Самым распространенным документом, который составляется по аналитическому учету – это ведомость аналитического учета. Она используется для детализации счетов, таких как товары, основные средства, финансовые вложения – по всем счетам, где требуется подробная информация о составе счета.

Рассмотрим ведомость по счету 41 «Товары» на предприятии, которое занимается торговлей ювелирными изделиями.

Ведомость аналитического учета типовая форма 1 образец:

Поставщик		Наименование	Вес изделия, г	Количество, шт.	Цена, руб.		Всего с НДС
АО «Камни России»		Кольцо с сапфиром
ООО «Красивый мир»		Серьги с бриллиантом
ООО «Самоцветы»		Кольцо с лазуритом
АО «Камни России»		Браслет золотой
ООО «Красивый мир»		Серьги с бриллиантом
ООО «Самоцветы»		Серьги с бриллиантом
АО «Камни России»		Серьги с бриллиантом

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета — информационные источники обобщенных (сводных и детализированных) показателей хоздеятельности предприятия. Рассмотрим, что они собой представляют.

Понятие синтетических и аналитических счетов

В бухгалтерском учете хозяйственная жизнь предприятий и ИП находит свое отображение на определенных счетах, регламентированных приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Записи на счетах, отражающие факты хоздеятельности, проводят с применением метода двойной записи. На практике это означает одновременную запись в идентичной сумме по дебету одного счета и кредиту другого. Основные счета бухучета называют синтетическими.

Синтетические счета - счета, которые содержат обобщенные данные о хоздеятельности, имуществе организации, а также об источниках формирования имущества, собранные по определенным признакам. Синтетические счета бухгалтерского учетаимеют возможность разбивки на субсчета второго порядка, предназначенные для детализации счета.

ВАЖНО! Учет на синтетических счетах отображается исключительно в денежной оценке.

Для большей детализации и аналитической оценки хозяйственно-экономического состояния организации предназначены аналитические счета. Учет по такому виду счетов называют аналитическим.

Аналитические счета - счета третьего, четвертого … порядка, которые детально отображают стоимостные, количественные показатели бухучета.

ВАЖНО! Оценка операций в аналитическом учете осуществляется в денежном и количественном выражении.

Исходя из определения синтетического и аналитического учета, можно сказать, что аналитический учет является дополнительной расшифровкой по детализации к синтетическому учету.

О том, какие аналитические показатели должны иметь синтетические счета согласно плану счетов и инструкции по его применению (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), читайте .

Порядок формирования синтетического и аналитического учета

Согласно Плану счетов бухучета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен ряд счетов, для которых имеется возможность открытия субсчетов. Субсчет по своему назначению является дополнительным звеном между аналитическим и синтетическим учетом. Субсчет, в свою очередь, объединяет несколько аналитических счетов. Сгруппированный аналитический учет ведется в пределах одного синтетического счета, в том числе в пределах субсчетов.

На практике это выглядит следующим образом.

Рассмотрим счет 41 «Товары». Согласно Плану счетов бухучета он разбивается на следующие субсчета:

• 41.01— товары на складах организации;
• 41.02 — товары в розничной торговле;
• 41.03 — тара под товаром и порожняя;
• 41.04 — покупные изделия.

В последующем внутри каждого субсчета идет детализация по аналитическим счетам, например:

• 41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;
• Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.

Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет характеристика и обозначение вида имущества. Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам, например по цвету или по ширине полотна.

Взаимная связь между синтетическим и аналитическим учетом

Факты, свидетельствующие о взаимосвязи аналитического учета и синтетического учета:

• Основой для записей обоих видах учета является один и тот же документ.
• Аналитика является дополнительной детализированной характеристикой к синтетическому учету.
• Итоговая сумма оборотов по аналитическим счетам равна итоговому обороту по синтетическому счету, объединяющему детализированную аналитику.

Например, учет материалов на швейном предприятии может быть организован следующим образом.

Синтетический учет

Аналитический учет

	Номенклатура
10.1.1 Ткани
10.1.2 Фурнитура
пуговицы
10.1.3 Принадлежности для шитья
Сантиметровая лента										Оборотные ведомости по аналитическому учету могут иметь различную форму. К ним относятся разнообразные ведомости — отчеты кладовщиков, товарные отчеты, прочие учетные регистры. Порядок и сроки формирования ведомостей регламентируются установленным документооборотом организации и законодательными нормами. Чаще всего для составления аналитических отчетов это календарный месяц. Итоги Аналитический учет является детализацией для синтетического учета. Данные аналитического и синтетического учета служат для составления бухгалтерской отчетности. На основе информации, зафиксированной на бухгалтерских счетах, производится анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.