Baixa de recebíveis da conta 007. Contas fora do balanço

A denominação da conta de compensação 07 "Prêmios, prêmios, taças e brindes de valor, lembranças" em vigor é determinada pela atual Instrução nº 157n.

O que conta

Na conta extrabalanceada 07, duas categorias completamente diferentes de ativos materiais são levadas em consideração:

A necessidade de reflexão à parte na contabilização das premiações rolantes se deve ao fato de que tais premiações deverão ser mantidas até as próximas competições (eventos), quando tais premiações deverão ser devolvidas à organização organizadora para entrega ao próximo vencedor.
As despesas com a compra, produção de materiais premium (presente) são referidas no artigo 290 "Outras despesas" da KOSGU.
Na contabilidade, a aquisição de materiais premium (brindes) é refletida da seguinte forma:

Documentando

Em regra, o procedimento para a emissão (entrega) de brindes e (ou) prêmios valiosos é determinado pelo disposto em atos normativos internos, regulamentos de concursos em andamento ou outros atos semelhantes. Recomenda-se a emissão da Declaração de Emissão de Bens Materiais para as Necessidades da Instituição (f. 0504210), ou outro documento elaborado atendendo aos requisitos para os formulários de documentos primários estabelecidos pelo parágrafo 7º da Instrução nº 157n.
Sem falta, uma cópia da ordem do funcionário relevante sobre o prêmio deve ser anexada ao documento para a emissão de um presente ou prêmio valioso.
Ao apresentar presentes e lembranças a membros de delegações oficiais, a base para sua baixa pode ser um ato da comissão para baixa de despesas de hospitalidade (carta do Ministério das Finanças da Rússia de 29 de dezembro de 2006 nº 02 -14-10 / 4056). A necessidade de elaborar tal ato pode ser estabelecida por despacho do chefe da instituição ou outros documentos organizacionais e administrativos que regulem o procedimento de cancelamento de despesas de hospitalidade na instituição (autoridade).
O ato de comissão preenchido deve ser elaborado em formulário contendo todos os dados obrigatórios previstos na Lei de Contabilidade nº 402-FZ.
A contabilidade analítica dos valores registrados na conta extrapatrimonial 07 é realizada no contexto de pessoas materialmente responsáveis, locais de armazenamento, para cada item de propriedade.
De acordo com o parágrafo 28 do artigo 217 do Código Tributário da Federação Russa, a renda no valor de 4.000 rublos recebida na forma de prêmios (em dinheiro e em espécie) em competições e competições realizadas de acordo com as decisões do Governo da a Federação Russa, órgãos legislativos (representativos) do poder estatal ou órgãos representativos do governo autônomo local; bem como na forma de brindes recebidos pelos contribuintes das organizações. Se os presentes recebidos do empregador durante o ano civil custarem mais de 4.000 rublos, ao calcular o imposto, o valor dos presentes é reduzido por esse valor.

procedimento contábil

Para acompanhar a quantidade de prêmios (brindes) distribuídos durante o ano, você deve:

• fixar o NIF do destinatário dos prémios (brindes);
• manter um registro cumulativo dos prêmios e presentes dados em termos monetários por destinatários individuais.

Se o valor dos prêmios por ano por contribuinte ultrapassar o limite de 4.000 rublos, a instituição, como fonte de pagamento de renda, é obrigada a tomar as medidas necessárias como agente tributário. Se os prêmios forem dados em espécie, que é o que ocorre quando os bens são retirados da conta de compensação 07, a instituição não tem como reter o imposto. De acordo com o disposto no parágrafo 5 do artigo 226 do Código Tributário da Federação Russa, um agente tributário é obrigado, no prazo de 1 mês a partir do momento em que surgirem as circunstâncias relevantes, a informar a autoridade fiscal no local de seu registro por escrito sobre a impossibilidade de retenção na fonte e o valor da dívida do contribuinte.
Mesmo que o contador saiba que o valor dos pagamentos no âmbito da entrega de prêmios (presentes) do ano para qualquer um dos destinatários não ultrapassará 4.000 rublos, ainda é recomendável manter registros dos prêmios (presentes) entregues aos destinatários indicando o NIF de forma a documentar durante uma auditoria fiscal que não houve excesso.
Para efeitos de reporte (Consultas sobre a disponibilidade de bens e responsabilidades em contas de compensação (f. 0503130, f. 0503730)) no âmbito da conta de compensação 07, é necessário dividir a propriedade em:

• prêmios de desafio, banners, xícaras estabelecidos por várias organizações e recebidos deles para premiar as equipes vencedoras - em uma avaliação condicional de 1 rublo por 1 item;
• valores materiais adquiridos com a finalidade de recompensar (doar), incluindo presentes e lembranças valiosas - ao custo de aquisição.

As contas a receber baixadas devem ser refletidas em 5 anos na conta de compensação 007 de acordo com a legislação contábil.

Este requisito se aplica ao cancelamento de dívidas de empresas falidas, se a dívida for cancelada com base em um extrato confirmando a exclusão do devedor do Cadastro Estadual Único de Pessoas Jurídicas.

O procedimento de contabilização de contas a receber de uma organização na conta 007 é regulado por:

Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 29 de julho de 1998 N 34n "Sobre a aprovação do Regulamento de Contabilidade e Contabilidade na Federação Russa" - doravante Ordem N 34n;

Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 31 de outubro de 2000 N 94n "Sobre a aprovação do Plano de Contas para contabilidade das atividades financeiras e econômicas das organizações e instruções para sua aplicação" - ainda Ordem N 94n;

Política contábil da organização.

De acordo com a cláusula 77 do Despacho nº 34n:

"As contas a receber para as quais o prazo de prescrição expirou, outras dívidas que não são realistas de cobrar, são baixadas para cada obrigação com base nos dados do inventário, justificativa por escrito e ordem (instrução) do chefe da organização e são atribuídas, respectivamente, para a conta da reserva para devedores duvidosos ou para resultados financeiros de uma organização comercial, se no período anterior ao período do relatório, os valores dessas dívidas não foram reservados na forma prescrita no parágrafo 70 deste Regulamento, ou para um aumento nas despesas de uma organização sem fins lucrativos.

A anulação de uma dívida com prejuízo devido à insolvência do devedor não é uma anulação da dívida. Esta dívida deve ser refletida no balanço no prazo de cinco anos a contar da data da baixa para monitorizar a possibilidade da sua cobrança em caso de alteração da situação patrimonial do devedor.

De acordo com as Instruções de utilização do Plano de Contas, aprovado. Ordem N 94n:

"A conta 007 "Dívida baixada com prejuízo de devedores insolventes" destina-se a resumir informações sobre o estado das contas a receber baixadas com prejuízo devido à insolvência de devedores. Esta dívida deve ser considerada no balanço dentro de cinco anos a partir da data da baixa para monitorar a possibilidade de sua cobrança em caso de mudança na posição patrimonial dos devedores:

A contabilidade analítica da conta 007 "Dívida de devedores insolventes baixada com prejuízo" é mantida para cada devedor cuja dívida é baixada com prejuízo e para cada dívida baixada com prejuízo.

A política contábil da organização pode regular características adicionais da contabilidade analítica, por exemplo, contabilidade separada para vários tipos de dívidas: por motivo de ocorrência, por data de ocorrência, etc.

Conclusão

De acordo com os atos regulatórios sobre contabilidade, a contabilização em uma conta extrabalanceada 007 implica:

(a) a existência de um devedor;

B) a presença de dívida;

C) o potencial de cobrança de dívidas.

De acordo com art. 419 do Código Civil da Federação Russa, a liquidação de uma pessoa jurídica encerra a obrigação, exceto quando, por lei ou outros atos jurídicos, o cumprimento da obrigação da pessoa jurídica liquidada é atribuído a outra pessoa (para pedidos de indenização por danos causados ​​à vida ou à saúde, etc.).

Porque a inscrição no Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas significa a liquidação do devedor, cuja consequência é a extinção da dívida, portanto, não há objetos contábeis correspondentes para contabilização na conta extrabalanceada.

Conclusão

Quando uma organização é liquidada, não há objetos contábeis (dívida, devedor) a serem refletidos na conta extrabalanceada 007 "Dívida anulada com perda de devedores insolventes", portanto, não há fundamento para a formação de lançamentos contábeis apropriados .

De acordo com o parágrafo 8º do art. 22 da Lei Federal de 08.08.2001 N 129-FZ "Sobre o Cadastro Estadual de Pessoas Jurídicas e Empresários Individuais":

"A exclusão de uma pessoa jurídica inativa do registro estadual unificado de pessoas jurídicas pode ser apelada por credores ou outras pessoas cujos direitos e interesses legítimos sejam afetados em conexão com a exclusão de uma pessoa jurídica inativa do registro estadual unificado de pessoas jurídicas, no prazo de um ano * (1) a partir da data em que souberam ou deveriam saber da violação de seus direitos.

A base para reconhecer o ato da autoridade de registro sobre a exclusão de uma pessoa jurídica inativa do Registro como inválido é a inconsistência desse ato com a lei, outros atos jurídicos e sua violação dos direitos e interesses legalmente protegidos de um cidadão ou pessoa jurídica (artigo 13 do Código Civil da Federação Russa).

As regras para manter registros em contas extrapatrimoniais são regulamentadas pelo art. VII Instruções n.º 157н 1 . Com base nos parágrafos 332 - 384 das instruções, o artigo considera o procedimento para refletir ativos materiais e liquidações em contas extrabalanceadas.

Disposições gerais para manutenção de registros

Nas contas extrapatrimoniais são consideradas as instituições (artigo 332.º da Instrução n.º 157n):

• valores detidos pela instituição, mas não atribuídos a ela com base no direito de gestão operacional (bens arrendados, bens recebidos com direito de uso gratuito (perpétuo), recebidos para armazenamento e (ou) processamento, bem como para centralização aquisição (fornecimento centralizado), etc.) .P.);
• ativos materiais, cuja contabilidade, de acordo com as instruções nº 157n, nº 183n 2, é fornecida fora das contas de balanço:

a) ativos fixos no valor de até 3.000 rublos. incluindo aqueles colocados em operação;

b) periódicos para uso como parte do fundo da biblioteca, independentemente de seu custo;

d) bens adquiridos com a finalidade de recompensa (doação);

e) prémios de desafio, prémios, taças;

f) ativos materiais pagos por meio de compras centralizadas (fornecimento centralizado);

g) equipamentos especiais para realização de trabalhos de pesquisa científica sob convênios (contratos) estaduais (municipais);

i) aparelhos experimentais, outros valores;

j) dados analíticos adicionais sobre outros objetos de contabilidade e operações com eles realizadas, necessários à divulgação de informações sobre as atividades da instituição nos relatórios por ela gerados;

– Liquidações e obrigações pendentes de execução.

A contabilização em contas extrabalanceadas é realizada de acordo com um sistema simples, ou seja, o recebimento (aumento) é refletido e o descarte (diminuição) é refletido na conta. Não se aplica a dupla entrada quanto à utilização de contas extrapatrimoniais (artigo 332.º da Instrução n.º 157n).

Para recolher informação para efeitos de prestação de contas de gestão, uma instituição tem o direito de introduzir contas adicionais fora do balanço.

Todos os ativos tangíveis, bem como os demais ativos e passivos registrados em contas extrapatrimoniais, são inventariados de forma e tempestiva, para os itens registrados no balanço. As diretrizes para o inventário de bens e passivos foram aprovadas pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 13 de junho de 1995 nº 49. Guiadas por este ato regulatório, as instituições autônomas realizam um inventário de bens e assentamentos refletidos em off- contas de saldo.

A movimentação em contas extrabalanceadas, nas quais os objetos de ativos materiais são levados em consideração, é refletida na seção. 3 tabelas “Informações sobre a movimentação de ativos não financeiros da instituição” f. 0503768, na Nota Explicativa f. 0503760. Esta seção fornece informações sobre o valor da propriedade registrado em contas de compensação:

• – no início e no final do ano;
• – entrada e saída no ano de referência.

Abaixo, consideramos as regras para contabilização de valores materiais, liquidações e obrigações em contas extrabalanceadas separadas.

Conta 01 "Imóvel recebido para uso"

O objeto de bens móveis e imóveis recebidos pela instituição sem garantia do direito de gestão operacional, bem como para utilização remunerada, exceto locação financeira, se o imóvel estiver no balanço do locatário, é contabilizado na conta 01. As regras de contabilização dos bens desta conta estão previstas no artigo 332.º da Instrução n.º 157n.

Orientados pelas normas dadas neste parágrafo, vejamos um exemplo de como se contabilizam os bens recebidos pelo uso.

A instituição cultural alugou fantasias para o evento festivo. Cada parte (o locador) transfere cinco ações para a outra parte para uso pago por um período de dois meses. O aluguel para eles é de 15.000 rublos. Após as festividades, os trajes foram devolvidos ao senhorio.

Na contabilidade, as operações para receber bens e devolvê-los ao locador são refletidas da seguinte forma:

Os movimentos internos de ativos materiais em uma instituição são refletidos em uma conta extrapatrimonial com base em documentos primários de suporte, alterando a pessoa material e (ou) o local de armazenamento. Esse documento de suporte pode ser o conhecimento de embarque f. 0315006.

A contabilidade analítica da conta 01 é mantida no cartão para contabilização quantitativa e total de ativos materiais no contexto de locadores e (ou) proprietários (detentores de saldo) de propriedade para cada objeto de ativos não financeiros e sob o número de estoque (conta) atribuído ao objeto pelo titular do saldo (proprietário) especificado no certificado de aceitação - transferências (outro documento).

Relato 03 "Formas de relatórios rigorosos"

Para começar, notamos que as instruções nº 157n, nº 183n não definem quais são os formulários. Se levarmos em consideração as disposições da Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa nº, os relatórios incluem livros de recibos, certificados, diplomas, formulários de certificados, formulários e inserções para eles, etc. Os formulários armazenados em uma instituição para uma avaliação condicional (1 rublo para 1 formulário) são contabilizados nesta conta extrabalanceada (parágrafo 337 Instruções nº 157n). A instituição contábil pode estabelecer regra para contabilização de formulários de relatórios rígidos pelo custo de sua aquisição. A contabilização de formulários de relatórios rigorosos deve ser organizada no contexto de:

a) pessoas responsáveis ​​pelo seu armazenamento e (ou) emissão;

b) áreas de armazenamento.

Eliminação de formulários de responsabilidade estrita durante sua execução (emissão), transferência para outra pessoa jurídica responsável por sua execução (emissão), bem como em conexão com a detecção de danos, roubo, falta, decisão de baixa (destruição) , é realizado com base na Lei sobre cancelamento de formulários de relatórios estritos (f. 0504816), o Certificado de Transferência e Aceitação em qualquer forma.

Os movimentos internos de formulários de relatórios rigorosos na instituição são refletidos na conta de compensação com base em documentos primários de suporte (Requisito-fatura f. 0315006) alterando o responsável e (ou) local de armazenamento.

A contabilidade analítica da conta é mantida para cada tipo de formulário de relatórios rigorosos no contexto dos responsáveis ​​​​pelo seu armazenamento e (ou) emissão de pessoas e locais de armazenamento no Livro de contabilidade dos formulários de relatórios rigorosos.

Considere o exemplo de contabilização de formulários de relatórios rígidos.

Como MOL, a IA é responsável por manter formulários de relatório rígidos - diplomas. Após o atestado final dos alunos, Ivanov A.I. preenche os formulários dos diplomas e os emite para os alunos certificados. Ivanov A.I. manteve 500 peças. formas, das quais foram utilizadas 350 peças. De acordo com a política contábil estabelecida na instituição, os formulários são contabilizados em uma unidade convencional - 1 rublo. para 1 peça

A correspondência de contas para emissão de diplomas será composta da seguinte forma:

Conta 04 "Dívida anulada de devedores insolventes"

Em virtude dos parágrafos 97, 180 da Instrução nº 183n, a baixa do balanço das contas a receber sobre o lucro, reconhecidas de acordo com a legislação da Federação Russa como incobráveis, é refletida com base no Certificado f. 0504833 no débito da conta 0 401 10 173 “Receitas extraordinárias de operações com ativos” e no crédito das contas correspondentes da contabilidade analítica da conta 0 205 00 000 “Cálculos sobre receitas” com reflexo simultâneo da dívida baixada a conta de compensação 04 “Dívida anulada de devedores insolventes”. Por sua vez, a redução do resultado financeiro de uma instituição autônoma do valor das contas a receber por despesas reconhecidas de acordo com a legislação da Federação Russa como incobráveis ​​é refletida no débito da conta 0 401 20 273 “Despesas extraordinárias em operações com ativos ” e o crédito das contas correspondentes da contabilidade analítica das contas 0 206 00 000 "Liquidações de adiantamentos emitidos", 0 208 00 000 "Liquidações com pessoas responsáveis", também com baixa simultânea do valor especificado na conta extrabalanceada 04 "Dívida baixada de devedores insolventes" (artigo 181.º da Instrução n.º 183n).

Em regra, as dívidas cujo prazo de prescrição tenha expirado são reconhecidas como incobráveis. O prazo de prescrição geral é de três anos (artigo 196 do Código Civil da Federação Russa). Em alguns casos (para certos tipos de reclamações), o prazo de prescrição pode ser superior ou inferior a três anos. Por exemplo, o prazo de prescrição para uma reclamação para declarar uma transação anulável inválida e aplicar as consequências de sua invalidade é de um ano (cláusula 2, artigo 181 do Código Civil da Federação Russa). Além disso, uma dívida pode ser declarada incobrável por decisão judicial.

Quando a dívida é reconhecida como incobrável, a instituição tem o direito de baixar as contas a receber (contas a pagar) das contas contábeis e refleti-las no balanço. Na conta de compensação 04, tal débito é registrado por cinco anos (outro prazo previsto em lei) para monitorar a possibilidade de sua cobrança em caso de alteração da situação patrimonial dos devedores (artigo 339 da Instrução nº 157n). Em caso de reinício do procedimento de cobrança ou recebimento de fundos para saldar as dívidas dos devedores insolventes na data da renovação da cobrança ou na data do crédito nas contas (contas pessoais) das instituições dos recibos indicados, tal dívida é escriturada fora do balanço.

Vamos considerar o acima com um exemplo.

O prazo de prescrição dos recebíveis (15.760 rublos), que consta do balanço de uma instituição autônoma na conta 2.206.31.000, expira em 11.01.2011. Por ordem da instituição, esta dívida está sujeita a anulação das contas contabilísticas com base nos documentos comprovativos da declaração de insolvência do devedor.

Serão efetuados os seguintes lançamentos contábeis de acordo com a Instrução nº 183n:

Suponha que o devedor em fevereiro de 2012 tenha devolvido os fundos listados a ele anteriormente como um adiantamento de equipamento. Nesse caso, a restauração do valor dos recebíveis nas contas contábeis ficará assim:

A contabilidade analítica da conta 04 é mantida no Cartão de Contabilidade de Fundos e Liquidações no contexto dos tipos de recebimentos (pagamentos), para os quais as dívidas dos devedores foram consideradas no balanço da instituição, para devedores (devedores), indicando seu nome completo, bem como demais dados necessários à determinação da dívida (devedor) para eventual cobrança.

Conta 06 "Dívidas de alunos e estudantes por bens materiais não devolvidos"

O uso desta conta é relevante para instituições educacionais autônomas. De acordo com o disposto na cláusula 343 da Instrução nº 157n, a dívida dos alunos e (ou) alunos por uniformes, roupas íntimas, ferramentas e outros bens que não tenham devolvido é considerada no valor das despesas reembolsáveis ​​da instituição necessárias para a restauração (aquisição) de bens similares e é refletida na conta 06 A contabilidade analítica para a conta 06 é mantida no Cartão de Contabilidade de Fundos e Liquidações no contexto de tipos de receitas para cada aluno, tipo de bens materiais (cláusula 344 de Instrução nº 157n).

De acordo com o parágrafo 110 da Instrução nº 157n, para gerar informações em termos monetários sobre a situação das liquidações pelo valor dos danos causados ​​ao patrimônio de uma instituição autônoma e operações que alterem esses cálculos, conta 0 209 00 000 “Liquidações por danos à propriedade” é usado. O valor da dívida dos alunos e alunas é uma carência, dano ao patrimônio da instituição? Nos dicionários econômicos, uma escassez é chamada de disponibilidade incompleta de recursos materiais e monetários, revelada como resultado de controle, auditoria. O valor da dívida pode ser revelado não apenas durante as medidas de controle. Porém, a não devolução dos valores materiais por parte dos alunos e alunas é na verdade uma carência. A este respeito, surgem algumas questões:

1. É necessário refletir a dívida de alunos e alunos simultaneamente nas contas 0 209 00 000 e 06?
2. A Instrução nº 157n implica o uso da conta 06 apenas se os bens materiais que foram transferidos para os alunos são refletidos na contabilidade em uma avaliação condicional e são levados para fora do balanço da instituição?

Em nossa opinião, o procedimento para registrar as dívidas dos alunos e estudantes por ativos materiais não devolvidos deve ser especificado na política contábil. Por exemplo, desta forma: a dívida dos alunos por bens materiais não devolvidos é refletida no valor da conta de compensação 06. Então, dentro de três meses, a instituição deve tomar todas as medidas possíveis para devolver esses bens materiais. Se após este prazo a dívida não for paga pelo aluno, estudante, deverá também ser refletida na conta 0 209 00 000.

Conta 07 "Prêmios desafiadores, prêmios, taças e brindes valiosos, lembranças"

Prêmios de desafios, taças instituídas por diversas entidades e delas recebidas para premiar as equipes vencedoras, bem como bens materiais adquiridos com a finalidade de premiar (doar), inclusive brindes e lembranças de valor, são contabilizados na conta de compensação 07 durante o todo o período de permanência em instituição (artigo 345 da Instrução nº 157n).

Prêmios de desafio, prêmios e taças são levados em consideração na avaliação condicional: um item, um rublo. Os bens tangíveis adquiridos com a finalidade de presentear (premiar), doar, incluindo presentes valiosos, lembranças, são contabilizados ao custo da sua aquisição.

Vamos dar um exemplo do reflexo das transações de aquisição e emissão de prêmios e brindes de valor.

A Instituição Autónoma de Cultura e Desporto adquiriu valiosas prendas à custa de subsídios para presentear os vencedores das competições. O custo de presentes valiosos é de 18.000 rublos. De acordo com o resultado do concurso, foram entregues brindes aos vencedores do primeiro, segundo e terceiro lugares.

Na contabilidade, as transações de aquisição e entrega de presentes de valor serão refletidas da seguinte forma:

	Débito	Crédito	Soma, esfregar.
Refletiu o custo de compra de presentes valiosos
Ao mesmo tempo, o valor dos presentes é refletido no balanço.
Pagamento de bens materiais adquiridos para doação
Os presentes dados aos atletas que ganharam prêmios foram baixados da conta de compensação

A contabilidade analítica da conta é mantida no Cartão de contabilidade quantitativa de ativos materiais no contexto de pessoas financeiramente responsáveis, locais de armazenamento, para cada item de propriedade.

Conta 09 "Peças de reposição para veículos emitidos para substituir os usados"

A contabilização dos bens materiais como peças sobressalentes de veículos emitidos em substituição aos desgastados, a fim de controlar o seu uso, é realizada na conta 09 (parágrafo 349 da Instrução nº 157n). A lista de valores relevantes registrados nesta conta extrabalanceada é estabelecida pela política contábil da instituição. Por exemplo, pode indicar que os motores, baterias e pneus emitidos para substituir os gastos são registrados na conta de compensação 09. Cada carro requer dois jogos de pneus usados ​​sazonalmente (verão e inverno), portanto, uma conta de compensação 09 pode ser inserido analytics, que é fixado na política contábil. A contabilização de peças de reposição pelo custo de aquisição ou em avaliação condicional também depende do que será prescrito na política contábil.

Os bens materiais são refletidos na conta extrapatrimonial no momento do seu levantamento do balanço para efeitos de reparação das viaturas e são contabilizados durante o período da sua exploração (utilização) como parte da viatura.

A alienação de bens materiais da contabilidade extrapatrimonial é efetuada com base em acto de trabalho executado, confirmando a sua substituição. Observe que cada pneu de carro tem uma quilometragem padrão, ao atingir a qual deve ser baixada. Os pneus também são baixados se houver mau funcionamento e condições em que, de acordo com o Decreto do Conselho de Ministros - o Governo da Federação Russa de 23 de outubro de 1993 nº 1090 "Sobre as regras da estrada", a operação de veículos é proibida. De acordo com o parágrafo 5.1 deste documento, tais casos incluem exceder a altura do piso residual padrão (para carros - menos de 1,6 mm, para caminhões - 1 mm, para ônibus - 2 mm, motocicletas e ciclomotores - 0,8 mm).

Com relação à duração da bateria, as Regras para estabelecer o valor das despesas com materiais e peças de reposição para restauração de veículos, aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de maio de 2010 nº 361, estabelecem: a duração padrão da bateria antes substituição (baixa) é igual a:

– quatro anos – com uma quilometragem média anual do veículo de até 40.000 km inclusive;

– três anos – com uma quilometragem média anual de mais de 40.000 km.

Após o término da vida útil padrão, a bateria pode ser substituída por uma nova.

A contabilidade analítica da conta é mantida no Cartão de Contabilidade de Valor Quantitativo no contexto de pessoas que receberam bens materiais, indicando sua posição, sobrenome, nome, patronímico (número pessoal), veículos, por tipo de bens materiais (indicando produção números, se houver) e seu número (artigo 350 da Instrução nº 157n).

A política contábil de uma instituição autônoma prevê a organização da contabilidade dos pneus emitidos para uso na conta extrabalanceada 09 ao custo de sua aquisição. Ele introduziu análises no contexto de veículos. O carro GAZ-3110 (placa T 193 SS) possui um conjunto de pneus de inverno e verão, uma bateria. O custo de um conjunto de pneus de verão é de 17.000 rublos, o custo de um conjunto de pneus de inverno é de 21.000 rublos, o custo de uma bateria é de 3.500 rublos. Os pneus de verão devido ao uso prolongado, que levaram ao desgaste da banda de rodagem além da norma permitida, não estão sujeitos a uso posterior e, portanto, baixados do registro com base na Lei de baixa de estoques f . 0504230. A instituição comprou com os fundos recebidos de atividades geradoras de renda, pneus novos no valor de 18.000 rublos, no início da temporada foram entregues ao motorista para operação.

Na contabilidade, as operações de contabilização de peças de reposição serão refletidas da seguinte forma:

	Débito	Crédito	Soma, esfregar.
As seguintes peças de reposição são atribuídas ao carro GAZ-3110 (número do estado T 193 SS):
bateria
conjunto de pneus de verão
conjunto de pneus de inverno
Os pneus de verão são desativados devido à impossibilidade de operação posterior
Aceito para contabilidade é um conjunto de pneus de verão adquiridos para um carro GAZ-3110 (placa T 193 SS)
Pneus pagos ao fornecedor
No início da temporada de verão, os pneus foram emitidos para uso com base na fatura de exigência
Ao mesmo tempo, um conjunto de pneus novos de verão colocados em operação é refletido no balanço

Conta 10 "Garantir o cumprimento das obrigações"

De acordo com o parágrafo 351 da Instrução nº 157n, a conta 10 registra o patrimônio, com exceção dos recursos recebidos pela instituição em garantia de obrigações (penhor, fiança, depósito, outras garantias). A aceitação para contabilidade extrapatrimonial de tal propriedade é realizada com base em documentos primários corroborativos no valor da obrigação, em garantia da qual a propriedade foi recebida. Após o cumprimento da caução, cumprimento da obrigação pela qual a caução foi recebida, os valores da caução são debitados da conta extrapatrimonial. A contabilidade analítica da conta é mantida em cartão multigráfico no âmbito das obrigações por tipo de bem, sua quantidade e locais de sua guarda (artigo 353 da Instrução nº 157n).

A fim de organizar o controle sobre as compras realizadas por instituições autônomas, foi desenvolvida e adotada a Lei Federal de 18 de julho de 2011 nº FZ “Sobre obras, serviços de certos tipos de pessoas jurídicas” (doravante - Lei nº 223 FZ), que entra em vigor em 1º de janeiro de 2012 e estabelece princípios gerais e requisitos básicos para a aquisição de bens, obras e serviços por instituições autônomas. De acordo com o parágrafo 1 da Lei nº 223 FZ, ao adquirir bens, obras, serviços, eles são guiados pela Constituição da Federação Russa, o Código Civil da Federação Russa, Lei nº 223 FZ, outras leis federais e outras atos jurídicos regulatórios da Federação Russa, bem como o regulamento de compras adotado e desenvolvido de acordo com as disposições da Lei nº 223 FZ.

O Regulamento de Aprovisionamento é aplicado para garantir a utilização orientada e eficiente dos fundos do cliente (instituição autónoma), bem como para obter custos economicamente justificados e prevenir eventuais abusos por parte dos colaboradores das compras. Este documento regula as atividades de aprovisionamento do cliente (instituição autónoma) e deve conter os requisitos de aprovisionamento, incluindo o procedimento de preparação e condução dos procedimentos (incluindo os métodos de aprovisionamento) e as condições da sua aplicação, o procedimento de celebração e execução de contratos, bem como outras disposições relacionadas com aquisições .

De acordo com o parágrafo 4º do art. 8 da Lei nº 223 FZ, se dentro de três meses a partir da data de entrada em vigor da Lei nº 223 FZ (durante janeiro, fevereiro e março de 2011) o cliente (instituição autônoma) (com exceção dos clientes especificados nas partes 5 - 8 do Art. 8 da Lei nº 223 FZ) não colocou em sua disposição sobre compras, então, ao comprar, é guiado pelas disposições da Lei Federal de 21 de julho de 2005 No. disposições de compra.

ou outras modalidades de encomenda estabelecidas no regulamento de aprovisionamento), uma instituição autónoma no regulamento de aprovisionamento pode prever a obtenção de um pedido de participação em leilão realizado pela instituição para efeitos de aquisição de bens, obras, serviços, ou angariação de trabalhos executados, serviços prestados, bens fornecidos durante o período de garantia. Caso o regulamento de licitações estabeleça condição para garantia da oferta, ou caso sejam cumpridas as condições do contrato, deverá ser indicado o procedimento (incluindo) os termos para a devolução da garantia. Por exemplo, o regulamento de licitações pode determinar que a garantia de licitação seja devolvida aos participantes (incluindo o participante reconhecido como vencedor) em até 10 dias corridos a partir da data do vencedor. A caução pode ser em dinheiro ou em garantia de uma obrigação (penhor, fiança, fiança, depósito, outras garantias) (artigo 351.º da Instrução n.º 157n).

Para contabilizar as garantias expressas em forma não monetária, será utilizada uma conta de compensação 10. Recorde-se que os fundos recebidos pela instituição em garantia são registados na conta 3 304 01 000 “Liquidações de fundos recebidos em alienação temporária” (cláusula 163 da Instrução nº 183n).

Conta 21 “Ativos fixos no valor

até 3.000 rublos inclusive em operação "

Contabilidade de ativos fixos em operação da instituição com valor de até 3.000 rublos. inclusive, com exceção dos objetos do fundo da biblioteca e dos objetos imobiliários, é efetuado por conta de compensação 21 (artigo 373.º da Instrução n.º 157n).

Objetos de ativos fixos são aceitos para contabilidade com base em um documento primário que confirma o comissionamento do objeto em uma avaliação condicional: um objeto, um rublo, se aprovado pela instituição como parte da formação de uma política contábil de ordem diferente - pelo valor contábil do objeto encomendado.

A movimentação interna de ativos fixos de uma instituição é refletida nas contas extrapatrimoniais com base em documentos comprovativos de origem, alterando o responsável financeiro e (ou) o local de armazenamento. A alienação de ativos fixos da contabilidade extrabalanceada, inclusive em conexão com a detecção de danos, roubo, escassez e (ou) uma decisão sobre sua baixa (destruição), é realizada com base em um ato (Aceitação e Transfer Act, Write-off Act) ao custo, para os quais os objetos foram previamente aceitos para contabilidade extrabalanceada.

A contabilidade analítica da conta é mantida no Cartão para a contabilização quantitativa e total dos bens materiais na forma estabelecida pela instituição no âmbito da formação das políticas contabilísticas (artigo 374.º da Instrução n.º 157n). Considere, por exemplo, a contabilidade extrapatrimonial de propriedades no valor de até 3.000 rublos.

A política contábil da instituição estabeleceu que a contabilidade extrapatrimonial de ativos fixos vale até 3.000 rublos. na conta 21 é realizada pelo valor contábil do imóvel. Em uma instituição, uma chaleira é colocada em operação, cujo valor contábil é de 2.200 rublos. A chaleira foi comprada com recursos provenientes de atividades geradoras de renda.

Na contabilidade, a transferência da caldeira para operação será refletida nos seguintes lançamentos contábeis:

Suponha que, depois de trabalhar por algum tempo, a chaleira queimou e parou de funcionar. Com base na Lei de Desativação, a chaleira será desativada. Na contabilidade, esta operação será refletida no crédito da conta 21.

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1. Despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 1º de dezembro de 2010 nº 157n “Sobre a aprovação do Plano de Contas Unificado para Contabilidade para Autoridades Estatais (Órgãos Governamentais), Órgãos Autônomos Locais, Órgãos de Administração de Extra-Orçamento do Estado Fundos, Academias Estaduais de Ciências, Instituições Estaduais (Municipais) e Instruções para sua aplicação."
   
2. Despacho do Ministério das Finanças da Federação Russa de 23 de dezembro de 2010 nº 183n “Sobre a aprovação do plano de contas para contabilidade de instituições autônomas e instruções para sua aplicação”.
   
3. Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 15 de dezembro de 2010 nº 173n “Sobre a aprovação de formulários de documentos contábeis primários e registros contábeis usados ​​​​por autoridades estatais (órgãos estatais), órgãos locais de governo autônomo, órgãos administrativos do Estado Extra -Fundos Orçamentários, Academias Estaduais de Ciências, Instituições Estaduais (Municipais) e Diretrizes para sua aplicação.

A conta 07 "Equipamento para instalação" destina-se a informação sobre equipamentos a instalar em edifícios em construção. O débito da conta recolhe os custos incorridos pela organização antes que o equipamento esteja pronto para instalação, sendo posteriormente deduzidos do crédito 07 no Dt 08.

 

Se o equipamento recebido pela organização precisar ser instalado antes do comissionamento, a conta é usada para refletir essas operações. 07 "Equipamentos para instalação". Ele coleta todos os dados de gastos por unidade de equipamento técnico: compra, transporte, comissões a intermediários, contratos com empreiteiros - ou seja, gastos que formam o custo inicial de um ativo sem o custo de montagem e instalação. Em seguida, os valores são creditados na conta 08, onde seu custo é finalmente formado pelos custos de instalação, e de 08 - a Dt 01.

Funções de contagem 07 são semelhantes às funções da conta 08 “Investimentos em ativos não circulantes”, porém, existem diferenças fundamentais:

• na conta 07 não considera equipamentos técnicos que não requerem trabalho de comissionamento e instalação (carros, equipamentos domésticos, computadores e equipamentos de escritório, etc.): a conta 08 é usada para esses fins;
• sch. 07 é usado por empresas de construção para registrar despesas em edifícios recém-erguidos ou reconstruídos.

A conta 07 está ativa, ou seja, o débito reflete o aumento do custo do imobilizado e os custos de instalação e instalação, o crédito - uma diminuição (comissionamento ou baixa por outro motivo).

O custo do bem adquirido e os custos da sua instalação e instalação são registados em Dt 07 sem IVA: o valor indicado na fatura é dividido pelo preço real do objeto (registado em Dt 01) e o valor do IVA (em Dt 19).

Base normativa

A aplicação é regulada pelo Plano de Contas, estabelecido pela Instrução do Ministério da Fazenda de 31 de outubro de 2000 nº 94, PBU 6/01 “Contabilidade do Ativo Imobilizado” e outros documentos.

Lançamentos e transações

1. Recebimento do equipamento.

O recebimento de equipamentos técnicos que necessitem de instalação pode ocorrer em decorrência de compra, automontagem, cessão gratuita, aporte ao capital autorizado.

Organizado por fiação:

Dt 07 Kt 60 - a aquisição de um ativo é refletida; custos de entrega, ajuste, armazenamento sob contratos com empresas terceirizadas;

Dt 68 Kt 19 - IVA dedutível.

Contribuição do fundador para o Reino Unido:

Dt 07 Ct 75.

2. Transfira para a instalação.

Quando o SO estiver pronto para instalação, é debitado na conta 08:

Dt 08 Kt 07 - transferência para instalação;

Dt 08 Kt 60 - são levados em consideração os custos de instalação e instalação sob contratos com empresas terceirizadas;

Dt 01 Kt 08 - propriedade aceita para contabilização como OS.

3. Descarte de equipamentos para instalação.

Às vezes, surge uma situação em que equipamentos técnicos que ainda não foram instalados são retirados antes de serem instalados ou aceitos como ativos fixos. Tais situações resultam de:

• vendas,
• dano,
• roubo,
• transferência gratuita, etc.

Se o ativo imobilizado for aposentado por inadequação técnica, é baixado no Dt 94:

Dt 94 Kt 07.

Se decidir vender o bem, o rendimento é creditado na conta 91/1 “Outros rendimentos”:

Dt 91/1 Kt 07.

CUBA

Ao trabalhar com a conta 07, os contadores costumam ter dúvidas sobre o procedimento de reembolso do IVA.

Cláusula 1, art. 172 do Código Tributário da Federação Russa estipula que o IVA sobre ativos fixos adquiridos é dedutível quando o objeto é aceito para contabilidade. Das Instruções ao Plano de Contas, conclui-se que a reflexão de uma ferramenta técnica na contabilidade como equipamento para instalação também pode ser considerada como a aceitação de um bem para a contabilidade, porque reflete informações sobre o ativo imobilizado de entrada.

Daí a conclusão de que o imposto pode ser reembolsado quando o equipamento é creditado (são formados custos para Dt 07):

Dt 07 Kt 60 - a compra de equipamentos é refletida;

Dt 19 Kt 60 - IVA pago a montante;

Dt 68 Kt 19 - dedutível do imposto;

Dt 08 Kt 07 - o bem foi transferido para instalação;

Dt 01 Kt 08 - o equipamento foi creditado.

Atenção! O IVA só pode ser reclamado para equipamentos destinados a serem utilizados em atividades sujeitas a IVA. Ou seja, se uma organização, por exemplo, combinar a UTII e o sistema de tributação tradicional, o imposto só poderá ser reembolsado para equipamentos envolvidos em atividades tributadas pelo sistema tradicional.

Conta fora do balanço 007 - "Dívida anulada com perda de devedores insolventes." O que é uma conta de saldo, como trabalhar com ela, quais informações são coletadas na conta 007 e em que casos são registradas, você encontra neste artigo.

Características gerais de uma conta fora do balanço

Em decorrência da atividade, a organização possui bens que não lhe pertencem, mas que estão registrados por um período de uso temporário ou guarda. As contas fora do balanço são projetadas para contabilizar esse tipo de ativo. A sua contabilidade é determinada pelo Plano de Contas e instruções ao mesmo, aprovado por portaria do Ministério das Finanças de 31 de Outubro de 2000 n.º 94n. A peculiaridade das contas fora do balanço é que os valores das transações comerciais não são registrados no débito de uma e no crédito de outra conta, mas apenas no débito ou crédito dessa conta.

Você pode descobrir quais contas são chamadas de contas fora do balanço, quais documentos regulamentares estabelecem o procedimento contábil para elas, no artigo .

Contabilidade em uma conta fora do balanço 007

Cada empresa deve realizar um inventário de bens, contas a receber e contas a pagar. Um inventário é obrigatoriamente realizado uma vez por ano antes da preparação das demonstrações financeiras ou mais frequentemente - de acordo com a política contábil aplicável.

No decurso do inventário são frequentemente identificadas contas a receber que necessitam de ser abatidas, nomeadamente, dívidas incobráveis, contas a receber cujo prazo de prescrição já expirou. O prazo legal é de 3 anos. Esta dívida é determinada como incobrável e é baixada contra uma provisão para devedores duvidosos ou contra outras despesas. Uma dívida incobrável é baixada na presença de um ato de inventário e um pedido do chefe.

Você pode aprender mais sobre o procedimento de baixa de contas a receber no artigo.

De acordo com as regras contábeis, os dados dos devedores e seus valores não devem desaparecer durante o período em que essas informações são baixadas. A dívida deve permanecer armazenada atrás do balanço por mais 5 anos a partir da data da baixa, a fim de restaurá-la em caso de alteração da situação financeira do devedor. Para tanto, destina-se a conta 007 “Dívida de devedores insolventes baixadas com prejuízo”.

Ao anular uma dívida incobrável, devem ser efetuados os seguintes lançamentos contabilísticos:

Dt 63 (91) Kt 62 (58, 60, 76) - a dívida reconhecida como ruim foi liquidada;

Dt 007 - a inadimplência liquidada é registrada em uma conta extrapatrimonial.

As contas a receber surgem como resultado de várias transações comerciais:

• o fornecedor recebeu um adiantamento, mas não despachou a mercadoria;
• o comprador não pagou a dívida pelos bens entregues (serviços adquiridos, trabalho executado, propriedade recebida);
• o mutuário acabou por não ser confiável, etc.

A conta de compensação 007 reflete todos os recebíveis baixados que são potencialmente recebíveis, incluindo dívidas decorrentes de transações comerciais envolvendo funcionários. Essa dívida é contabilizada separadamente para cada devedor e base.

Durante o período de contabilização de recebíveis baixados em conta extrapatrimonial, é necessário monitorar as mudanças na situação patrimonial do devedor para identificar a possibilidade de quitar a dívida. No caso de devolução de dívida anteriormente baixada com prejuízo, as contas de contabilização de caixa em correspondência com a conta de contabilização de outras receitas são debitadas. Ao mesmo tempo, é feita uma entrada: Kt 007.

Então as entradas serão:

Dt 50 (51, 52) Kt 62 (58, 60, 76) - dinheiro recebido do devedor

D 62 (58, 60, 76) K 91 - a dívida que foi devolvida foi compensada na receita.

Kt 007 - a dívida devolvida é removida da conta extrabalanceada.

Uma entrada no crédito da conta extrabalanceada 007 também é feita se:

• o período de 5 anos para registro dessas informações expirou;
• o devedor é liquidado.

Inventário de objetos registrados na conta 007

A necessidade de um inventário já foi mencionada no artigo. A organização deve verificar o estado de todos os seus bens. Incluindo bens que não pertencem a ela, mas estão listados na contabilidade, além de não serem levados em consideração por qualquer motivo. Assim, todas as contas extrapatrimoniais também estão sujeitas a inventário, incluindo a conta 007 “Dívida de devedores insolventes baixada com prejuízo ».

Em que ordem o inventário de ativos é desbalanceado, quais são as especificidades do inventário desses objetos, veja o artigo.

Resultados

A conta de compensação 007 "Dívida anulada com perda de devedores insolventes" é prevista pelo Plano de Contas. Pretende-se recolher informação sobre todos os créditos baixados para efeitos da sua eventual cobrança. Esta informação é considerada para o saldo de 5 anos a partir da data da baixa. A contabilidade é mantida separadamente para cada devedor e base. Enquanto a dívida estiver em conta de compensação, a organização deve monitorar a mudança na situação patrimonial do devedor.